Skontaktuj się z nami
W tym module znajdziesz informacje na temat zarządzania zadaniami i projektami w Bitrix24, które znacznie ułatwiają procesy biznesowe w Twojej firmie.
Jak często zdarzają się sytuacje, gdy pracownik nie zrobił bardzo ważnych zadań, a projekt musicie oddać już jutro? Albo gdy pracownika nie ma z powodu wyjazdu i wraz z nim nieobecne są rownież dane o projekcie, które on przechowuje na swoim komputerze?
Brak kontroli nad zadaniami i projektami prowadzi do zamieszania i utraty istotnych informacji, które mogłyby posłużyć do analizy i planowania. Automatyzacja zadań i projektów podwyższa wskaźniki efektywności całej firmy.
Interesujesz się możliwościami zadań i projektów w Bitrix24?
Opowiemy o wszystkich!
Nowe zadania
Automatyzacja
- Dodawanie zadania odbywa się w parę "kliknięć", a Bitrix24 będzie automatycznie śledzić czas trwania zadania,
- Oszczędzaj czas na zadaniach cyklicznych stosując automatyzację (np. „Codzienny raport SEO”), a także twórz szablony zadań, które się powtarzają.
tworzenie zadania
- W Bitrix24 możesz tworzyć zadania dla siebie albo dla konkretnej osoby odpowiedzialnej, a także dodawać innych pracowników jako uczestników i obserwatorów.
- Ustalać terminy końcowe wykonania zadań, bez albo z możliwością ich przesuwania.
- Korzystając z tego narzędzia możesz również sprawdzić jak wiele zadań jest w trakcie wykonywania, a ile z nich zostało ukończonych.
- Twórz listy kontrolne, żeby ułatwić wykonanie zadania, które jest złożone z kilku etapów.
Grupy robocze
Każdy pracownik organizacji może zostać przypisany do określonej grupy roboczej, w której będzie mógł tworzyć zadania, dzielić się aktualnymi informacjami i zadawać pytania.
Grupa robocza a CRm
Inne możliwości
To narzędzie nie tylko przechowuje ważne pliki i dane na własnym serwerze, ale także służy do komunikacji i planowania pracy zespołu.
Projekty
Twórz projekty jak dla każdego działu, jak i dla różnych grup roboczych.
Automatyzacja
Użytkownicy bitrix24 z łatwością wizualizują wykonanie projektów za pomocą wykresów Gantta, tablic Kanban i zależności między zadaniami.
Dzięki automatyzacji procesów, wdrożenie nowych pomysłów i wykonanie zadań odbywa się zawsze na czas i zgodnie z celami projektu.
Wykres Gannta
Tablica Kanban
Zależności zadań
Komunikacja
Dla każdego projektu masz osobny czat, w szybko podzielisz się sukcesami pracy, pozyskaniem nowych klientów albo zmianami. Dostępne funkcje to także wideorozmowy, wideokonferencje i komentarze do zadań.
Monitorowanie postępów w projekcie odbywa się w czasie rzeczywistym:
- Otrzymuj przypomnienia i powiadomienia i zadaniach i zmianach w projekcie
- Szybko wyszukuj i filtruj zadania
- System automatycznie filtruje najistotniejsze zadania na podstawie ostatniej aktywności
Raporty z zadań
Równomiernie rozkładaj obciążenie, dzięki monitorowaniu czasu pracy
Otrzymuj raporty o zadaniach od każdego członku zespołu
Śledź wskaźniki KPI i monitoruj wydajność każdego pracownika
SCRUM
Integracja z
- czatem
- spotkaniami online
- rozmowami telefonicznymi
- kalendarzami
- śledzeniem czasu
- komentarzami
Scrum obejmuje zestaw profesjonalnych narzędzi
- backlog
- sprinty
- story pointy
- Definicje Ukończenia (DOD)
- wykres prędkości zespołu
- i wiele innych
Dla kogo?
SCRUM jest łatwym w obsłudze dla osób nietechnicznych. Wśród firm, które korzystają ze SCRUM są banki, organizacje opieki zdrowotnej, IT firmy oraz 28 innych branż.
Interesujesz się możliwościami zadań i projektów w Bitrix24?
Opowiemy o wszystkich!
.