Skontaktuj się z nami
W tym module znajdziesz informacje na temat zarządzania zadaniami i projektami w Bitrix24, które znacznie ułatwiają procesy biznesowe w Twojej firmie.
Jak często zdarzają się sytuacje, gdy pracownik nie zrobił bardzo ważnych zadań, a projekt musicie oddać już jutro? Albo gdy pracownika nie ma z powodu wyjazdu i wraz z nim nieobecne są rownież dane o projekcie, które on przechowuje na swoim komputerze?
Brak kontroli nad zadaniami i projektami prowadzi do zamieszania i utraty istotnych informacji, które mogłyby posłużyć do analizy i planowania. Automatyzacja zadań i projektów podwyższa wskaźniki efektywności całej firmy.
ZADANIA I PROJEKTY
Jak zarządzać zadaniami w Bitrix24?
Nowe zadania
Automatyzacja
- Dodawanie zadania odbywa się w parę "kliknięć", a Bitrix24 będzie automatycznie śledzić czas trwania zadania,
- Oszczędzaj czas na zadaniach cyklicznych stosując automatyzację (np. „Codzienny raport SEO”), a także twórz szablony zadań, które się powtarzają.
tworzenie zadania
- W Bitrix24 możesz tworzyć zadania dla siebie albo dla konkretnej osoby odpowiedzialnej, a także dodawać innych pracowników jako uczestników i obserwatorów.
- Ustalać terminy końcowe wykonania zadań, bez albo z możliwością ich przesuwania.
- Korzystając z tego narzędzia możesz również sprawdzić jak wiele zadań jest w trakcie wykonywania, a ile z nich zostało ukończonych.
- Twórz listy kontrolne, żeby ułatwić wykonanie zadania, które jest złożone z kilku etapów.
Grupy robocze
Każdy pracownik organizacji może zostać przypisany do określonej grupy roboczej, w której będzie mógł tworzyć zadania, dzielić się aktualnymi informacjami i zadawać pytania.
Grupa robocza a CRm
Grupa robocza może być również zintegrowana z CRM, gdy pracujesz nad projektem i współdziałasz z klientami.
Inne możliwości
Grupy robocze mogą funkcjonować również przy udziale użytkowników zewnętrznych, takich jak klienci firmy, partnerzy, osoby współpracujące i inni dostawcy usług.
To narzędzie nie tylko przechowuje ważne pliki i dane na własnym serwerze, ale także służy do komunikacji i planowania pracy zespołu.
To narzędzie nie tylko przechowuje ważne pliki i dane na własnym serwerze, ale także służy do komunikacji i planowania pracy zespołu.
MODUŁ PROJEKTY
Jak korzystasz z projektów w Bitrix24?
Twórz projekty jak dla każdego działu, jak i dla różnych grup roboczych.
Automatyzacja
Użytkownicy bitrix24 z łatwością wizualizują wykonanie projektów za pomocą wykresów Gantta, tablic Kanban i zależności między zadaniami.
Dzięki automatyzacji procesów, wdrożenie nowych pomysłów i wykonanie zadań odbywa się zawsze na czas i zgodnie z celami projektu.
Wykres Gannta
Tablica Kanban
Zależności zadań
Komunikacja
Dla każdego projektu masz osobny czat, w szybko podzielisz się sukcesami pracy, pozyskaniem nowych klientów albo zmianami. Dostępne funkcje to także wideorozmowy, wideokonferencje i komentarze do zadań.
Monitorowanie postępów w projekcie odbywa się w czasie rzeczywistym:
- Otrzymuj przypomnienia i powiadomienia i zadaniach i zmianach w projekcie
- Szybko wyszukuj i filtruj zadania
- System automatycznie filtruje najistotniejsze zadania na podstawie ostatniej aktywności
RAPORTY Z ZADAŃ
Platforma umożliwia śledzenie rzeczywistego czasu spędzonego na poszczególnych zadaniach, co pozwala na lepsze zarządzanie zasobami i unikanie przeciążenia pracowników.
Dzięki narzędziom takim jak tablice Kanban i wykresy Gantta, można łatwo wizualizować i zarządzać projektami, co dodatkowo usprawnia procesy pracy zespołowej.
Otrzymuj raporty o zadaniach od każdego członka zespołu, aby na bieżąco monitorować postępy i wydajność pracy. Dzięki funkcji raportów w Bitrix24, możesz tworzyć standardowe i niestandardowe raporty, które są dostosowane do specyficznych potrzeb Twojego zespołu.
Raporty te mogą być automatycznie generowane w wybranych okresach, takich jak codziennie, co tydzień lub co miesiąc, co pozwala na systematyczne śledzenie i ocenę wyników.
Śledź wskaźniki KPI i monitoruj wydajność każdego pracownika dzięki Bitrix24. Platforma umożliwia analizę wydajności na podstawie ukończonych zadań i ich terminowości.
Automatycznie generowane raporty i szczegółowe wskaźniki efektywności pozwalają na bieżąco oceniać wyniki pracy zespołu, co pomaga w identyfikacji obszarów wymagających poprawy oraz nagradzaniu pracowników za osiąganie celów.
SCRUM
Bitrix24 oferuje kompleksowy zestaw narzędzi Scrum, który ułatwia efektywne zarządzanie zespołami i projektami. Platforma wspiera pełny cykl Scrum, w tym sprinty, backlogi, epiki, punkty historii i inne. Dzięki temu zespoły mogą dzielić duże projekty na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania zadania i śledzić ich postępy poprzez systematyczne spotkania zespołowe, takie jak sesje planowania, codzienne stand-upy, demonstracje i retrospektywy.
Czy bitrix24 jest dla mnie?
Zastanawiasz się, która licencja Bitrix24 będzie najlepsza dla twojej firmy? Chcesz wiedzieć ile będzie kosztowało wdrożenie Bitrix24? Na te i inne pytania odpowiemy podczas rozmowy.
.