Moduł zadania bitrix24

W tym module znajdziesz informacje na temat zarządzania zadaniami i projektami w Bitrix24, które znacznie ułatwiają procesy biznesowe w Twojej firmie.

Jak często zdarzają się sytuacje, gdy pracownik nie zrobił bardzo ważnych zadań, a projekt musicie oddać już jutro? Albo gdy pracownika nie ma z powodu wyjazdu i wraz z nim nieobecne są rownież dane o projekcie, które on przechowuje na swoim komputerze?

Brak kontroli nad zadaniami i projektami prowadzi do zamieszania i utraty istotnych informacji, które mogłyby posłużyć do analizy i planowania. Automatyzacja zadań i projektów podwyższa wskaźniki efektywności całej firmy.

Zarządzanie zadaniami i projektami

Nowe zadania

Automatyzacja

  • Dodawanie zadania odbywa się w parę "kliknięć", a Bitrix24 będzie automatycznie śledzić czas trwania zadania,
  • Oszczędzaj czas na zadaniach cyklicznych stosując automatyzację (np. „Codzienny raport SEO”), a także twórz szablony zadań, które się powtarzają.

tworzenie zadania

  • W Bitrix24 możesz tworzyć zadania dla siebie albo dla konkretnej osoby odpowiedzialnej, a także dodawać innych pracowników jako uczestników i obserwatorów.
  • Ustalać terminy końcowe wykonania zadań, bez albo z możliwością ich przesuwania.
  • Korzystając z tego narzędzia możesz również sprawdzić jak wiele zadań jest w trakcie wykonywania, a ile z nich zostało ukończonych.
  • Twórz listy kontrolne, żeby ułatwić wykonanie zadania, które jest złożone z kilku etapów.

Grupy robocze

Każdy pracownik organizacji może zostać przypisany do określonej grupy roboczej, w której będzie mógł tworzyć zadania, dzielić się aktualnymi informacjami i zadawać pytania.

Grupa robocza a CRm

Grupa robocza może być również zintegrowana z CRM, gdy pracujesz nad projektem i współdziałasz z klientami.

Inne możliwości

Grupy robocze mogą funkcjonować również przy udziale użytkowników zewnętrznych, takich jak klienci firmy, partnerzy, osoby współpracujące i inni dostawcy usług.

To narzędzie nie tylko przechowuje ważne pliki i dane na własnym serwerze, ale także służy do komunikacji i planowania pracy zespołu.

Projekty

Twórz projekty jak dla każdego działu, jak i dla różnych grup roboczych.

Automatyzacja

Użytkownicy bitrix24 z łatwością wizualizują wykonanie projektów za pomocą wykresów Gantta, tablic Kanban i zależności między zadaniami.

Dzięki automatyzacji procesów, wdrożenie nowych pomysłów i wykonanie zadań odbywa się zawsze na czas i zgodnie z celami projektu.

Komunikacja 

Dla każdego projektu masz osobny czat, w szybko podzielisz się sukcesami pracy, pozyskaniem nowych klientów albo zmianami. Dostępne funkcje to także wideorozmowy, wideokonferencje i komentarze do zadań.

Monitorowanie postępów w projekcie odbywa się w czasie rzeczywistym:

  • Otrzymuj przypomnienia i powiadomienia i zadaniach i zmianach w projekcie
  • Szybko wyszukuj i filtruj zadania
  • System automatycznie filtruje najistotniejsze zadania na podstawie ostatniej aktywności

Raporty z zadań

Równomiernie rozkładaj obciążenie, dzięki monitorowaniu czasu pracy

Otrzymuj raporty o zadaniach od każdego członku zespołu

Śledź wskaźniki KPI i monitoruj wydajność każdego pracownika

SCRUM

Integracja z

  • czatem
  • spotkaniami online
  • rozmowami telefonicznymi
  • kalendarzami
  • śledzeniem czasu
  • komentarzami

Scrum obejmuje zestaw profesjonalnych narzędzi

  • backlog
  • sprinty
  • story pointy
  • Definicje Ukończenia (DOD)
  • wykres prędkości zespołu
  • i wiele innych

Dla kogo?

SCRUM jest łatwym w obsłudze dla osób nietechnicznych. Wśród firm, które korzystają ze SCRUM są banki, organizacje opieki zdrowotnej, IT firmy oraz 28 innych branż.

Wdrożenie, szkolenie, konsultacje Bitrix24

Skontaktuj się z nami!