Skontaktuj się z nami
W poniższym artykule znajdziesz informacje o metodzie Scrum, która ułatwia zarządzanie projektami i zadaniami w firmie. A także poznasz czym jest Baza Wiedzy w Bitrix24.
Na początku metoda Scrum została zaprojektowana dla firm IT, ale w Bitrix24 możesz korzystać z pełnego zestawu narzędzi i skutecznie zarządzać pracą zespołu, nie potrzebujesz specjalistycznej wiedzy, by tu działać.
Interesujesz się możliwościami SCRUM w Bitrix24?
Opowiemy o wszystkich!
Dostępne funkcje
Backlog
Pracę warto zacząć od backlogu, czyli listy wszystkich zadań do wykonania w ramach projektu.
Wszystkie życzenia, pomysły, opinie są także zebrane na tej specjalnej liście, dzięki czemu, zespół nie przegapi ważnych informacji.
Sprint
Sprint to krótki okres czasu, na który są dodawane zadania, zazwyczaj trwa dwa tygodnie. Jeżeli zagadnienie nie zostanie wykonane w sprincie, można je rozłożyć na mniejsze podzadania, to pozwala osiągać przewidywalne rezultaty w krótkim czasie.
Aby rozpocząć sprint, musisz wybrać zadania z backlogu, przypisać je członkom zespołu i ustalić terminy.
Definition of Done (DOD)
Definition of Done - Definicja Gotowe
Żeby zamknąć wykonaną pracę, pracownik przegląda listę i sprawdza, czy wszystko zostało wykonane zgodnie z kryteriami.
Lista warunków zamknięcia zadania jest wcześniej omawiana i zatwierdzana przez zespół.
To pozwoli unikać sytuacji, w których pracownicy wpisują za mało informacji, ponieważ nie rozumieją czym jest całkowicie ukończone zadanie.
Rejestr zadań
Wszystkie zadania, pomysły i opinie są rejestrowane i priorytetyzowane. Członkowie zespołu mogą przeglądać rejestr i znajdować wszystkie zadania i pomysły związane z konkretnym kontekstem.
Spotkania scrum
Scrum meetings - Spotkania scrum
Spotkania Scrum to obowiązkowe regularne spotkania ściśle według harmonogramu. Istnieją 4 rodzaje takich spotkań: planowane, codzienne spotkania, demonstracja wyników i retrospektywa.
Ta opcja zapewnia dobre tempo pracy.
Podczas tych spotkań członkowie zespołu rozmawiają o swoich postępach, omawiając trzy główne kwestie:
- Czego osiągnęli wczoraj
- Jakie są ich zagadnienia na dziś
- W jaki sposób można rozwiązać problemy dotyczące wykonania zadań
Komunikacja
Scrum w Bitrix24 jest zintegrowany wewnętrznymi narzędziami komunikacyjnymi, takimi jak
- czaty online
- komentarze
- śledzenie czasu
- kalendarze
- Wykresy Gannta
- Tablicy Kanban
Dodatkowe możliwości
Wykonując zadania, możesz skorzystać z mnóstwa darmowych funkcji, takich jak
- szablony zadań
- listy kontrolne
- podzadania
- itp
Bitrix24 także oferuje
- udostępniania plików
- zarządzanie dokumentami
- edytowanie dokumentów online
- rozmowy telefoniczne
- prowadzenie wideokonferencji
Ważna informacja!
Liczba zespołów scrumowych zależy od planu
- Bezpłatnie – 5 drużyn
- Podstawowy – 5 drużyn
- Standard – 10 drużyn
- Profesjonalni – 20 drużyn
Interesujesz się możliwościami SCRUM w Bitrix24?
Opowiemy o wszystkich!
Baza Wiedzy to miejsce, w którym pracownicy mogą znaleźć wszystkie informacje dotyczące pracy: regulamin, harmonogram pracy, formularze raportów, porady sprzedażowe itd.
W zależności od Twojej licencji Bitrix24 możesz tworzyć różną liczbę baz wiedzy.
Bazę Wiedzy możemy porównać do firmowego bloga, na którym możesz zamieszczać informacje na różne tematy i o różnym poziomie skomplikowania. Pamiętaj także, że te bazy są dostępne tylko i wyłącznie dla użytkowników Twojego Bitrix'a, lub dla osób, którym udzielisz dostęp do tych informacji.
Chcesz utworzyć Bazę wiedzy dla pracowników?
Pokażemy, jak to zrobić!
.