Skontaktuj się z nami
+48 573 581 388

Moduł Firmowa Baza Wiedzy i Scrum

W poniższym artykule znajdziesz informacje o metodzie Scrum, która ułatwia zarządzanie projektami i zadaniami w firmie. A także poznasz czym jest Baza Wiedzy w Bitrix24.

Na początku metoda Scrum została zaprojektowana dla firm IT, ale w Bitrix24 możesz korzystać z pełnego zestawu narzędzi i skutecznie zarządzać pracą zespołu, nie potrzebujesz specjalistycznej wiedzy, by tu działać.

Interesujesz się możliwościami SCRUM w Bitrix24?

Opowiemy o wszystkich!

Czym jest Scrum?

Dostępne funkcje

Backlog

Pracę warto zacząć od backlogu, czyli listy wszystkich zadań do wykonania w ramach projektu.

Wszystkie życzenia, pomysły, opinie są także zebrane na tej specjalnej liście, dzięki czemu, zespół nie przegapi ważnych informacji.

Sprint

Sprint to krótki okres czasu, na który są dodawane zadania, zazwyczaj trwa dwa tygodnie. Jeżeli zagadnienie nie zostanie wykonane w sprincie, można je rozłożyć na mniejsze podzadania, to pozwala osiągać przewidywalne rezultaty w krótkim czasie.

Aby rozpocząć sprint, musisz wybrać zadania z backlogu, przypisać je członkom zespołu i ustalić terminy.

Definition of Done (DOD)

Definition of Done - Definicja Gotowe

Żeby zamknąć wykonaną pracę, pracownik przegląda listę i sprawdza, czy wszystko zostało wykonane zgodnie z kryteriami.

Lista warunków zamknięcia zadania jest wcześniej omawiana i zatwierdzana przez zespół.

To pozwoli unikać sytuacji, w których pracownicy wpisują za mało informacji, ponieważ nie rozumieją czym jest całkowicie ukończone zadanie.

Rejestr zadań

Wszystkie zadania, pomysły i opinie są rejestrowane i priorytetyzowane. Członkowie zespołu mogą przeglądać rejestr i znajdować wszystkie zadania i pomysły związane z konkretnym kontekstem.

Spotkania scrum

Scrum meetings - Spotkania scrum

Spotkania Scrum to obowiązkowe regularne spotkania ściśle według harmonogramu. Istnieją 4 rodzaje takich spotkań: planowane, codzienne spotkania, demonstracja wyników i retrospektywa.

Ta opcja zapewnia dobre tempo pracy.

Można także skorzystać z Codziennych spotkań Scrum. Zwykle trwają one 15 minut i każdy uczestnik może wypowiedzieć się tylko jeden raz.

Podczas tych spotkań członkowie zespołu rozmawiają o swoich postępach, omawiając trzy główne kwestie:
  • Czego osiągnęli wczoraj
  • Jakie są ich zagadnienia na dziś
  • W jaki sposób można rozwiązać problemy dotyczące wykonania zadań 
Komunikacja

Scrum w Bitrix24 jest zintegrowany wewnętrznymi narzędziami komunikacyjnymi, takimi jak

  • czaty online
  • komentarze
  • śledzenie czasu
  • kalendarze
  • Wykresy Gannta
  • Tablicy Kanban

Dodatkowe możliwości

Wykonując zadania, możesz skorzystać z mnóstwa darmowych funkcji, takich jak

  • szablony zadań
  • listy kontrolne
  • podzadania
  • itp

Bitrix24 także oferuje

  • udostępniania plików
  • zarządzanie dokumentami
  • edytowanie dokumentów online
  • rozmowy telefoniczne
  • prowadzenie wideokonferencji

Ważna informacja!

Liczba zespołów scrumowych zależy od planu

  • Bezpłatnie – 5 drużyn
  • Podstawowy – 5 drużyn
  • Standard – 10 drużyn
  • Profesjonalni – 20 drużyn 

Interesujesz się możliwościami SCRUM w Bitrix24?

Opowiemy o wszystkich!

Firmowa Baza Wiedzy w Bitrix24

Baza Wiedzy to miejsce, w którym pracownicy mogą znaleźć wszystkie informacje dotyczące pracy: regulamin, harmonogram pracy, formularze raportów, porady sprzedażowe itd. 

W zależności od Twojej licencji Bitrix24 możesz tworzyć różną liczbę baz wiedzy. 

Bazę Wiedzy możemy porównać do firmowego bloga, na którym możesz zamieszczać informacje na różne tematy i o różnym poziomie skomplikowania. Pamiętaj także, że te bazy są dostępne tylko i wyłącznie dla użytkowników Twojego Bitrix'a, lub dla osób, którym udzielisz dostęp do tych informacji.

Chcesz utworzyć Bazę wiedzy dla pracowników?

Pokażemy, jak to zrobić!

Wdrożenie, szkolenie, konsultacje Bitrix24

Skontaktuj się z nami!