Skontaktuj się z nami
+48 573 503 972

CRM dla branży fotowoltaicznej - problemy i rozwiązania

zdjęcie-artykuł

ITrix team

W tym artykule skoncentrujemy się na 5 głównych problemach, z jakimi borykają się firmy w branży fotowoltaicznej, oraz na zagrożeniach, które mogą wpłynąć na ich rozwój. Pokażemy również, jak skutecznie rozwiązać te wyzwania!

Data publikacji: 29 sierpnia 2023

TOP 5 problemów branży fotowoltaicznej

Jakie problemy rozwiązał CRM w fotowoltaice?

Rozwiązania tych problemów znajdziesz poniżej

Skomplikowany proces kontaktu z klientem i niezorganizowana telefonia

Zagrożenia:

Skomplikowany proces kontaktu z klientem i rozbudowana telefonia mogą stwarzać różne zagrożenia dla firm fotowoltaicznych: 

1. Opóźnienia w odpowiedziach. Gdy telefonia jest rozbudowana i niezorganizowana, może to prowadzić do opóźnień w odpowiedziach na pytania i zapytania klientów.

2. Brak spersonalizowanej obsługi. Zbyt robotyczna obsługa przychodzących telefonów może powodować, że klienci czują się anonimowi i otrzymują standardowe odpowiedzi, co z kolei może obniżyć ich poziom zadowolenia i lojalności wobec firmy.

3. Niewydolność w zarządzaniu. To może utrudnić monitorowanie i śledzenie interakcji z klientami, a także może prowadzić do niewydolności w zarządzaniu relacjami z klientami, w śledzeniu wyników działań marketingowych i sprzedażowych.


Ręczne wysyłanie maili i smsów

Zagrożenia:

Nierozwiązanie tego problemu niesie za sobą takie zagrożenia:

1. Błędy i niedokładności. Ręczne wysyłanie wiadomości może prowadzić do różnych błędów, takich jak pominięcie ważnych informacji, wysłanie do niewłaściwego adresata lub popełnienie literówek.

2. Zwłoka w odpowiedziach. Ręczne wysyłanie może wymagać sporo czasu i uwagi, co może prowadzić do zwłok w odpowiedziach na zapytania klientów. Długie oczekiwanie na odpowiedź może zniechęcać klientów i obniżyć ich zaufanie do firmy.

3. Brak spójności w komunikacji. Bez systemu, który automatyzuje i ułatwia zarządzanie komunikacją, istnieje ryzyko, że wiadomości wysyłane do klientów mogą być niekonsekwentne w treści i tonie. 


Wspólnie znajdziemy rozwiązania na te problemy!

Brak szybkiego dostępu do kalendarza firmowego 

Zagrożenia:

Jeżeli nie rozwiążemy ten problem, mogą powstać zagrożenia, takie jak:

1. Niezorganizowany harmonogram. Gdy firma nie ma szybkiego dostępu do kalendarza, istnieje ryzyko, że harmonogram działań może stać się nieuporządkowany i niejasny. To może prowadzić do dublowania terminów, braku koordynacji w zespołach i opóźnień w projektach.

2. Strata terminów i umów. Brak bieżącego dostępu do kalendarza może sprawić, że firma może łatwo przeoczyć ważne terminy, spotkania z klientami, czy umowy.

3. Brak efektywności zespołu. Bez dostępu do wspólnego kalendarza, komunikacja w zespole może być utrudniona. Pracownicy mogą nie wiedzieć, kto jest dostępny w danym czasie, co może prowadzić do problemów w organizacji pracy.


Trudność w zarządzaniu posiadanym asortymentem produktów i zasobami 

Zagrożenia:

Ten problem może wywołać następujące zagrożenia:

1. Niezorganizowane gromadzenie danych. Brak odpowiedniego systemu do zarządzania asortymentem produktów i zasobami może powodować, że dane są rozproszone i trudno jest znaleźć potrzebne informacje. To może prowadzić do zamieszania w zarządzaniu magazynem, a także problemów z utrzymaniem spójności i aktualności danych.

2. Nadmiar lub braki w magazynie. Gdy firma nie ma spójnego i aktualnego widoku na stan magazynowy, może to prowadzić do nieścisłości w ilości dostępnych produktów. Może się zdarzyć, że firma będzie miała nadmiar niektórych produktów, a brak innych, co może wpłynąć na efektywność działalności i generować dodatkowe koszty.

3. Opóźnienia w dostawach. Kiedy asortyment produktów nie jest dobrze zarządzany, istnieje ryzyko, że zamówienia dostawców nie będą dokonywane na czas, co może prowadzić do opóźnień w dostawach dla klientów.


Ręczne generowanie raportów sprzedażowych 

Zagrożenia:

1. Czasochłonność i błędy. Generowanie raportów ręcznie może zabierać dużo czasu i wysiłku, co z kolei może prowadzić do opóźnień w dostarczeniu raportów. Dodatkowo, ręczne działania mogą prowadzić do błędów i nieścisłości w danych, co wpływa na jakość raportów.

2. Ograniczona analiza danych. Ręczne generowanie raportów może ograniczyć możliwość analizy danych i odkrycia istotnych wzorców czy trendów.

3. Trudności w monitorowaniu wydajności. Bez automatycznego systemu raportowania, monitorowanie wydajności sprzedażowej może być utrudnione. To może wpłynąć na zdolność firmy do oceny skuteczności strategii marketingowych i sprzedażowych.


Znasz te problemy?

Pomożemy Ci znaleźć rozwiązania!

Rozwiązanie CRM dla fotowoltaiki

Jakie korzyści przyniósł Bitrix24 CRM dla OZE

Telefonia w Bitrix24

Fotowoltaika często wymaga aktywnego pozyskiwania klientów, obsługi infolinii oraz komunikacji telefonicznej z klientami. Dzięki konfiguracji telefonii w Bitrix24, firma może:

1. Dzwonić bezpośrednio z Bitrixa: Pracownicy mogą wykonywać połączenia telefoniczne bez wychodzenia z platformy Bitrix24. To oszczędza czas, ułatwia zarządzanie komunikacją i pozwala na skupienie się na innych ważnych zadaniach.

2. Zapisywać rozmowy: Wszystkie rozmowy telefoniczne można automatycznie zapisywać i przechowywać w systemie Bitrix24 CRM. Ten aspekt zapewnia łatwy dostęp do historii komunikacji, co ułatwia śledzenie i monitorowanie interakcji z klientami.

3. Analitykę wykonanych połączeń: Dzięki tej funkcji firma może analizować dane dotyczące wykonywanych połączeń, takie jak liczba rozmów, czas trwania czy wyniki sprzedaży. 

Automatyzacja maili i smsów

Automatyczna wysyłka maili i smsów to istotny aspekt sprzedaży w fotowoltaice, który umożliwia handlowcom zaoszczędzenie czasu i zmniejszenie ręcznych interakcji. Wystarczy przenieść klienta na kolejny etap w systemie CRM, aby uruchomić sekwencję automatycznych działań.

Dzięki temu rozwiązaniu w Bitrix24 firma otrzymuje:

1. Oszczędność czasu: Handlowcy nie muszą ręcznie wysyłać każdego maila czy sms-a do klientów. Automatyzacja umożliwia wysyłanie komunikatów w odpowiednich momentach, co zwiększa wydajność pracy.

2. Skuteczne działania marketingowe: Automatyczne sekwencje maili i sms-ów pozwalają na zaplanowane i spersonalizowane działania marketingowe, co zwiększa szanse na przyciągnięcie i utrzymanie klientów.

3. Prostota obsługi: Wysłanie klienta na odpowiedni etap w CRMie uruchamia automatyczne działania, dzięki czemu cały proces jest prosty i intuicyjny dla użytkowników.

Automatyzacje kalendarza

Kalendarze w Bitrix24 pozwalają na szybkie i łatwe umówienie spotkania oraz zapisanie go bezpośrednio w systemie CRM.

Korzyści z korzystania z kalendarza Bitrixa:

1. Szybkie umawianie spotkań: Handlowcy mogą łatwo ustalać terminy spotkań z klientami poprzez dostęp do kalendarza. 

2. Dostępność w trasie: Handlowcy, którzy są w trasie lub poza biurem, mogą nadal zarządzać swoimi spotkaniami i umawiać je dzięki możliwości pracy z kalendarzem w systemie Bitrix24 z dowolnego miejsca.

3. Integracja z CRM: Umówione spotkania są automatycznie zapisywane w systemie CRM, co pozwala na bieżące śledzenie harmonogramu i historii spotkań z klientami.

4. Spersonalizowane harmonogramy: Dzięki automatyzacji, każdy handlowiec może mieć spersonalizowany harmonogram spotkań, dopasowany do jego indywidualnych potrzeb i preferencji.

Lejek CRM na zarządzanie zasobami i raporty

Wdrożenie lejka CRM na zarządzanie zasobami w Bitrix24 dla branży fotowoltaicznej przynosi wiele korzyści. Obejmuje ono:

1. Skuteczne Zarządzanie zasobami: Dzięki odpowiedniej konfiguracji kalendarzy, firma może efektywnie zarządzać posiadanymi zasobami, takimi jak sprzęt i maszyny. System pozwala na rezerwację zasobów w czasie, co ułatwia ich wykorzystanie w projektach.

2. Zarządzanie kosztami projektów: Zintegrowany proces w CRMie umożliwia obliczanie kosztów projektów na podstawie odpowiednich zmiennych. To pozwala na precyzyjne kontrolowanie wydatków i efektywnie planowanie budżetu.

3. Zarządzanie asortymentem produktów: Firma może skutecznie zarządzać posiadanym asortymentem produktów i kontrolować ich stany magazynowe w systemie Bitrix24. To ułatwia planowanie dostaw i unikanie braków w magazynie.

4. Raporty sprzedażowe i analityka: System generuje raporty dotyczące ilości podpisanych umów, umówionych spotkań i innych ważnych danych. Dzięki odpowiedniej konfiguracji w CRMie, raporty są automatycznie generowane, co pozwala na bieżącą analizę wyników sprzedażowych i efektywności działań.

Dowiedz się jakie rozwiązania CRM można wdrożyć w Twojej firmie!

Kto nam zaufał

youtube-itrix

Wiesz, że masz darmowy dostęp do wiedzy o Bitrix24?

Zajrzyj na nasz kanał YouTube! Poradniki, instrukcje, webinary, omówienia najczęściej zadawanych pytań i wiele innych odcinków znajdziesz na kanale ITrix!

Zobacz kanał ITrix

Lejek dla branży OZE

Dowiedz się jak można zaprojektować lejek CRM dla OZE w Bitrix24!

Przygotowaliśmy dla Was 5 minutowy filmik, w którym pokazujemy jak stworzyć lejek w Bitrix24 dla branży OZE. 

Przechodzimy przez każdy krok i dokładnie omawiamy co robimy, żeby każdy, kto to obejrzy mógł sam stworzyć taki lejek!

CRM Bitrix24

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak działa CRM Bitrix24, jakie ma możliwości i funkcje, a także jak przygotować się do wdrożenia CRM

Konsultacje Bitrix24

Jeżeli chcesz dowiedzieć się czym jest Bitrix24, jakie ma funkcje i możliwości, przedziały cenowe oraz czy przyda się w Twojej firmie 

Wdrożenia Bitrix24

Jeżeli szukasz doświadczonego Partnera Bitrix24, który wdroży Bitrix24 i zapewni bezpieczeństwo Twoich danych 

Szkolenia Bitrix24

Jeżeli chcesz zapewnić zespołowi wystarczającą wiedzę i zdobycie kompetencji, żeby skutecznie używać Bitrix24

Też chciałbyś wdrożyć system kompleksowo i opłacalnie?
Umów się na bezpłatną konsultację!