Skontaktuj się z nami
Firmy szkoleniowe, instytucje edukacyjne i organizacje korzystające z dofinansowań mierzą się z ogromnym wyzwaniem – jak skutecznie zarządzać uczestnikami, budżetami, harmonogramami i zadaniami w ramach jednego projektu? Wiele z nich wciąż pracuje w Excelu, prowadzi notatki w osobnych plikach lub ustala szczegóły „na słowo”. Efekt? Chaos organizacyjny, brak przejrzystości i problemy z raportowaniem postępów.

Dodajesz uczestników i uzupełniasz ich dane, a system sam zapisuje ich na liście projektu i pozwala sprawdzić, czy spełniają kryteria. W każdym zadaniu możesz od razu wprowadzić budżet – np. dofinansowanie czy wkład własny – a kwoty aktualizują się automatycznie.

Szkoleniowcy przypisani do zadań mają własny harmonogram, który trafia do kalendarza Bitrix24, dzięki czemu wiesz dokładnie, kto, kiedy i nad czym pracuje. Na koniec moduł sam porównuje wyniki z założonymi wskaźnikami i przygotowuje dane do raportu.

Całość działa w Bitrix24, bez dodatkowych arkuszy, ręcznego liczenia i ryzyka pomyłek.

Tu załadowany zostanie formularz CRM

Szkolenia i Dofinansowania w Bitrix24

Czym jest moduł Szkolenia i Dofinansowania?

Moduł Szkolenia i Dofinansowania od ITrix to rozwiązanie stworzone z myślą o firmach i instytucjach, które realizują projekty edukacyjne lub korzystają z funduszy zewnętrznych. Dzięki niemu wszystkie etapy – od rekrutacji uczestników, przez budżetowanie, aż po monitoring wskaźników – prowadzisz w jednym, uporządkowanym systemie.

Rozwiązanie łączy w sobie:

  • zarządzanie uczestnikami (w tym kryteriami i wskaźnikami),
  • planowanie budżetu i kosztów,
  • harmonogramy i zadania,
  • pracę szkoleniowców,
  • monitoring postępów projektu.

To narzędzie wspiera zespoły, które…

Prowadzą projekty szkoleniowe i chcą mieć pełną kontrolę nad uczestnikami oraz harmonogramem

Muszą zarządzać budżetami i rozliczeniami w sposób prosty i przejrzysty

Szukają rozwiązania zintegrowanego z CRM i kalendarzem Bitrix24, zamiast korzystać z wielu osobnych narzędzi.

NIE WIESZ OD CZEGO ZACZĄĆ?

Zacznij od rozmowy z nami! 
Rozmowa to pierwszy krok do rozwiązania Twoich problemów, który nic Cię nie kosztuje.

Darmowa konsultacja

NIE WIESZ OD CZEGO ZACZĄĆ?

Zacznij od rozmowy z nami!

Rozmowa to pierwszy krok do rozwiązania Twoich problemów, który nic Cię nie kosztuje.

DARMOWA KONSULTACJA
NIE WIESZ OD CZEGO ZACZĄĆ?

Zacznij od rozmowy z nami! Rozmowa - to pierwszy krok do rozwiązania Twoich problemów, który nic Cię nie kosztuje.

Darmowa konsultacja

Co zyskujesz dzięki aplikacji?

Korzystanie z modułu Szkolenia i Dofinansowania to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim realne usprawnienie codziennej pracy. Zamiast żonglować Excelem, notatkami i osobnymi plikami, wszystkie elementy projektu masz pod pełną kontrolą w jednym miejscu.

  • Pełną przejrzystość projektów – wszystkie dane uczestników, budżety, zadania i harmonogramy są w jednym miejscu.
  • Mniej papierologii i Excela – nie musisz już prowadzić osobnych plików czy notatek, system automatycznie porządkuje informacje.
  • Kontrolę nad finansami – budżet aktualizuje się na bieżąco, a wydatki są zawsze pod ręką.
  • Lepszą organizację pracy zespołu – każdy szkoleniowiec ma przypisane zadania i harmonogram, co eliminuje chaos i niedomówienia.
  • Łatwe raportowanie – system sam zbiera dane i wskaźniki, które możesz wykorzystać do rozliczeń z instytucjami finansującymi.
  • Większą efektywność – mniej czasu na administrację, więcej na realne działania w projekcie.


NIE WIESZ OD CZEGO ZACZĄĆ?

ZACZNIJ OD ROZMOWY Z NAMI :)

Bezpłatna konsultacja to rozmowa z naszym ekspertem. 
Opowiesz nam, z jakimi problemami zmagasz się w swojej firmie, a my przedstawimy nasze rozwiązania!

CRM form will load here

Jak działa moduł w praktyce?

Od rekrutacji po raport – cały projekt w jednym systemie

Rejestracja i obsługa uczestników

Dodajesz uczestników i uzupełniasz ich dane – zarówno podstawowe, jak i kryteria wymagane do raportowania. System automatycznie zapisuje ich na liście projektu i pozwala na bieżąco śledzić wskaźniki.

Zadania, szkoleniowcy i harmonogram

Zadania powiązane są z harmonogramem i szkoleniowcami – zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi. Ich godziny pracy i obowiązki trafiają do kalendarza, co eliminuje chaos organizacyjny.

Budżetowanie i finanse

Do każdego zadania możesz przypisać pozycje budżetowe, takie jak dofinansowanie, wkład własny czy koszty operacyjne. Kwoty sumują się i aktualizują automatycznie, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad finansami.

Monitoring wskaźników i raportowanie

System porównuje dane rzeczywiste z założonymi celami i prezentuje stopień realizacji w procentach. Na tej podstawie łatwo wygenerujesz raporty wymagane przez instytucje finansujące.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę samodzielnie dodawać uczestników i ich dane?

Tak, każdy uczestnik ma własną kartę, do której możesz wpisać wszystkie wymagane informacje, np. status zawodowy, dochód czy kryteria kwalifikacyjne. System automatycznie zapisuje ich na liście projektu.

Czy moduł obsługuje budżetowanie i dofinansowania?

Tak, w każdym zadaniu możesz dodać pozycje budżetowe, np. dofinansowanie, wkład własny czy koszty operacyjne. Kwoty sumują się automatycznie i są dostępne w jednym widoku.

Czy muszę ręcznie kontrolować harmonogram i godziny pracy?

Nie – system przypisuje szkoleniowców do zadań, a ich harmonogram jest widoczny w kalendarzu Bitrix24. Dzięki temu masz pełen wgląd w to, kto, kiedy i nad czym pracuje.

Jak sprawdzę, czy projekt realizuje zakładane cele?

W module możesz ustawić wskaźniki (np. liczba osób objętych wsparciem). System porównuje dane rzeczywiste z celem i pokazuje stopień realizacji w procentach.

Czy mogę generować raporty z modułu?

Tak, wszystkie dane – uczestnicy, budżety, zadania i wskaźniki – są zebrane w jednym miejscu, co pozwala łatwo przygotować raport dla instytucji finansujących lub na potrzeby wewnętrzne.

Jak krok po kroku pracować z modułem 
Szkolenia i Dofinansowania?

Każdy etap jest dostosowany do codziennej pracy w Bitrix24

Praca z modułem jest intuicyjna i opiera się na naturalnym cyklu realizacji projektu: od dodania uczestników, przez przypisanie budżetu i harmonogramu zadań, aż po weryfikację wskaźników i raportowanie. Wszystko dzieje się w jednym miejscu, bez dodatkowych arkuszy i ręcznych ustaleń.

Zobacz na filmie, jak wygląda to w praktyce

Tu załadowany zostanie formularz CRM

Jak skorzystać z modułu Szkolenia i Dofinansowania?

Wyłącznie dla klientów ITrix

Rozwiązanie nie jest dostępne publicznie w Marketplace Bitrix24

Oferujemy je wyłącznie naszym klientom, którzy:

  • Zakupili licencję Bitrix24 przez ITrix,
  • Korzystają z naszego wsparcia technicznego lub wdrożeniowego,
Co zyskujesz dodatkowo?
  • Pełne wdrożenie aplikacji,
  • Konfigurację pod Twoje pola i CRM,
  • Wsparcie ITrix - od pierwszego dnia.

Bezpłatna konsultacja
partner-bitrix24

CRM Bitrix24

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak działa CRM Bitrix24, jakie ma możliwości i funkcje, a także jak przygotować się do wdrożenia CRM

Konsultacje Bitrix24

Jeżeli chcesz dowiedzieć się czym jest Bitrix24, jakie ma funkcje i możliwości, przedziały cenowe oraz czy przyda się w Twojej firmie 

Wdrożenia Bitrix24

Jeżeli szukasz doświadczonego Partnera Bitrix24, który wdroży Bitrix24 i zapewni bezpieczeństwo Twoich danych 

Szkolenia Bitrix24

Jeżeli chcesz zapewnić zespołowi wystarczającą wiedzę i zdobycie kompetencji, żeby skutecznie używać Bitrix24