01 / Złożenie wniosku
Wybierz termin i wyślij wniosek
Wybierz rodzaj nieobecności, datę rozpoczęcia i zakończenia oraz dodaj opis. System oblicza liczbę dni urlopu z uwzględnieniem dni pracy ustawionych w Bitrix24.
Skontaktuj się z nami
Kiedy się przyda?
Kto ma urlop, kto go zatwierdza i ile dni zostało?
-
Pracownik
Składa wniosek i sprawdza
dostępne dni. -
Przełożony
Sprawdza grafik nieobecności całego zespołu i podejmuje decyzję.
-
HR
Przegląda zgłoszenia
i eksportuje dane.
Zobacz rozwiązanie
Tak działa system urlopowy w Bitrix24
Zobacz, jak złożyć i zatwierdzić wniosek, sprawdzić nieobecności zespołu oraz anulować urlop, gdy zmienią się plany.
-
Wniosek i akceptacja
-
Grafik nieobecności
-
Dostępne dni
-
Anulowanie urlopu
Funkcje w praktyce
Od zgłoszenia do rozliczenia urlopu
02 / Akceptacja
Zatwierdź lub odrzuć zgłoszenie
Przełożony widzi pracownika, termin, rodzaj nieobecności, liczbę dni i opis wniosku. Może zatwierdzić lub odrzucić zgłoszenie bezpośrednio w Bitrix24.
03 / Grafik nieobecności
Sprawdź dostępność całego zespołu
Po zatwierdzeniu urlop pojawia się w kalendarzu i grafiku nieobecności. Przeglądaj widok dnia, tygodnia lub miesiąca i sprawdzaj nieobecności wybranego działu przed akceptacją kolejnego wniosku.
04 / Dostępne dni
Zobacz, ile urlopu zostało
W panelu pracownika sprawdzisz przyznany wymiar urlopu, wykorzystane dni i pozostałą pulę. Po zatwierdzeniu wniosku system automatycznie aktualizuje liczbę dostępnych dni.
05 / Zestawienia dla HR
Filtruj urlopy i eksportuj do Excela
Przeglądaj zgłoszone urlopy i filtruj listę według pracownika lub terminu. Potrzebne zestawienie wyeksportujesz do Excela, a z poziomu zgłoszenia możesz też wygenerować dokument wniosku według skonfigurowanego szablonu.
06 / Anulowanie urlopu
Zgłoś zmianę planów
Wybierz zapisany urlop i złóż wniosek o jego anulowanie. Osoba zatwierdzająca sprawdza szczegóły i podejmuje decyzję. Po akceptacji odpowiednia liczba dni wraca do dostępnej puli.
07 / Historia zmian
Sprawdź zmianę dostępnych dni
W historii panelu urlopowego pojawia się komentarz z poprzednią i aktualną liczbą dostępnych dni. Możesz szybko sprawdzić, jak zmieniła się pula urlopu po zatwierdzeniu wniosku.
Przykład codziennej pracy
Pracownik planuje urlop.
Zespół wie, na czym stoi.
Od wyboru terminu do aktualizacji dostępnych dni - kolejne kroki odbywają się w Bitrix24.
-
Wybór terminu
Pracownik wybiera rodzaj nieobecności, wskazuje daty i wysyła wniosek.
-
Decyzja przełożonego
Przełożony sprawdza wniosek i grafik nieobecności zespołu, a następnie podejmuje decyzję.
-
Aktualizacja dni
Po zatwierdzeniu urlop pojawia się w kalendarzu, a dostępna pula dni aktualizuje się automatycznie.
-
Dane dla HR
HR przegląda zgłoszone urlopy, generuje dokumenty i eksportuje potrzebne zestawienia.
Dopasowanie do firmy
Dopasuj system do zasad w Twojej firmie
Ustalimy rodzaje nieobecności, sposób akceptacji wniosków i zakres danych dostępnych dla pracowników, przełożonych oraz HR.
Co ustalimy razem?
-
Rodzaje nieobecności
Określimy dostępne typy urlopów i innych nieobecności.
-
Dni pracy
Sprawdzimy kalendarz pracy i sposób obliczania dni urlopu.
-
Akceptacja i dostęp
Ustalimy, kto zatwierdza wnioski i ma dostęp do danych.
-
Pola i dokumenty
Dobierzemy potrzebne pola, podsumowania i szablony dokumentów.
Wdrożenie
Jak zacząć korzystać z gotowca?
Zaczynamy od bezpłatnej konsultacji. Poznajemy sposób obsługi urlopów w Twojej firmie, ustalamy potrzebne funkcje i przygotowujemy zakres wdrożenia.
-
Bezpłatna konsultacja
Rozmawiamy o tym, jak dziś obsługujesz urlopy i co chcesz usprawnić.
-
Ustalenie konfiguracji
Ustalamy rodzaje nieobecności, zasady akceptacji, uprawnienia i potrzebne dane.
-
Zakres i wycena
Na podstawie ustaleń określamy zakres prac i koszt wdrożenia.
-
Wdrożenie i testy
Konfigurujemy system i testujemy wnioski, akceptację, liczenie dni oraz anulowanie urlopu.
FAQ
Pytania o system urlopowy
Gdzie złożę wniosek?
W pokazanej konfiguracji wniosek składasz z poziomu Aktualności w Bitrix24. Wybierz workflow „Wniosek o urlop”, określ rodzaj nieobecności, daty i dodaj opis, a następnie uruchom proces.
Czy mogę anulować urlop?
Tak. Uruchom workflow „Wniosek o anulowanie urlopu” i wskaż nieobecność, którą chcesz wycofać. Po zatwierdzeniu anulowania odpowiednia liczba dni wraca do dostępnej puli.
Kto zatwierdza urlop?
W pokazanym procesie wniosek zatwierdza przełożony pracownika. Widzi szczegóły zgłoszenia i może je zaakceptować lub odrzucić. Osoby zatwierdzające oraz zakres dostępu do danych ustalamy podczas konfiguracji rozwiązania.
Czy wyeksportuję dane do Excela?
Tak. W zakładce „Urlopy zgłoszone” możesz filtrować listę według pracownika lub terminu, a następnie wyeksportować zestawienie do Microsoft Excel. Kolumny na liście można dostosować do potrzebnego zakresu danych.
Czy system uwzględnia weekendy?
Liczba dni urlopu jest obliczana z uwzględnieniem dni pracy ustawionych w Bitrix24. Jeśli weekend jest dniem roboczym, może zostać uwzględniony w wyliczeniu. Podczas wdrożenia sprawdzamy ustawienia i poprawność obliczeń na przykładach z Twojej firmy.
Jaki plan Bitrix24 jest potrzebny?
Wymagany plan określamy po ustaleniu zakresu rozwiązania i sprawdzeniu Twojej wersji Bitrix24. Podczas bezpłatnej konsultacji zweryfikujemy dostępne funkcje i wskażemy licencję odpowiednią do uzgodnionej konfiguracji.
NIE WIESZ OD CZEGO ZACZĄĆ?
Zacznij od rozmowy z nami!
Rozmowa to pierwszy krok do rozwiązania Twoich problemów, który nic Cię nie kosztuje.
NIE WIESZ OD CZEGO ZACZĄĆ?
Zacznij od rozmowy z nami!
Rozmowa to pierwszy krok do rozwiązania Twoich problemów, który nic Cię nie kosztuje.
.