Zaawansowane dodawanie zadań w Bitrixie!

Przechodzimy do Bitrix’a. 

Podobnie jak poprzednio klikamy ‘Utwórz’ (1). Wpisujemy przykładowe zadanie, możemy załączyć plik. Możemy z Bitrix Drive dołaczyć taki plik, czy z Google Drive, Ofice 365 czy Dropbox, jeżeli mamy zintegrowane (2) Także z tego poziomu dodawania zadań możemy tworzyć kolaże zdjęć czy nowe dokumenty Word, Excel itd.

Możemy skorzystać z opcji ‘Wzmianka’, czyli możemy kogoś odznaczyć w zadaniu, to jest odpowiednik ‘@’ (3)
Jeżeli klikniemy ‘Cytat’ to utworzy nam się taka funkcja z tego (4)

Lista kontrolna jest bardzo fajnym elementem (5). Możemy z poziomu checklisty zapisywać zadania. Jeżeli chcemy zrobić wcięcie, klikamy w element zaznaczony na zdjęciu numerem ‘1’. Jeżeli chcemy zaznaczyć, że to zadanie jest bardzo istotne, to klikamy w ‘Ważne’, element zaznaczony na zdjęciu numerem ‘2’, wtedy obok zadania pojawi się symbol ognia.
Możemy zmienić nazwę checklisty, a także dodać nową. Także pomiędzy checklistami możemy łatwo przenosić elementy, czyli podpunkty zadania (6) 

Jeżeli chcemy zaznaczyć słowo ‘drukarnie’ innym kolorem lub większą czcionką, możemy to zrobić klikając opcje wyżej. Po kliknięciu w ‘A’ mamy pełny edytor tekstu (7)

Jeżeli zadanie jest naprawdę istotne to możemy zaznaczyć sobie jako ‘Wysoki priorytet’, ono też charakterystycznie się nam odznaczy na zadaniu, a także można filtrować po zadaniach z wysokim priorytetem (8)

Ja zlecam to zadanie innemu użytkownikowi, czyli dodaję osobę odpowiedzialną i termin ostateczny. I chcę pokazać opcję ‘Planowanie czasu’ (9). Możemy ustawić datę i czas kiedy zadanie się rozpocznie, a także jego czas trwania. Czyli możemy wybrać kiedy chcemy, żeby ta osoba realizowała zadanie, a deadline jest z pewnym buforem czasowym.

Kliknijmy teraz sobie ‘Opcje’ i przejdźmy przez najważniejsze opcje jakie tutaj mamy (10). Jeśli, na przykład, zaznaczyliśmy, że osoba odpowiedzialna może zmieniać termin ostateczny, to twórca zadania dostanie o tym powiadomienie. Jeżeli chodzi o podsumowanie statusu zadania, możemy zaznaczyć tą opcję jako obowiązkową.

Dodatkowe opcje to także powiązanie z projektem, śledzenie czasu, dodatkowe przypomnienia o zadaniu, aktywacja powtarzania zadania, linkowanie do CRM. Mamy także możliwość tworzenia własnych pól z tego poziomu, także dodawać zadania podrzędne, nadrzędne i zależne (11)

Ja klikam ‘Dodaj zadanie’. Zadanie zostało dodane i z poziomu listy widzimy informacje o zadaniu, m.in że ma jeden załącznik, checklistę i wysoki priorytet (12) 

To co dziś pokazaliśmy jest rozszerzeniem możliwości zadań. Czyli oprócz trzech filarów mamy dużo funkcji, które możemy skonfigurować, które pozwolą dostosować dane zadanie w danej sytuacji, żeby być jeszcze efektywniejszym. 

Jako zadanie domowe, dodajcie zadanie z listą kontrolna, z jednym załącznikiem i dajmy wysoki priorytet, żebyśmy wiedzieli, że to zadanie jest naprawdę pilne :)