Skontaktuj się z nami

Jak obsługiwać zgłoszenia w CRM? - System ticketowy!

zdjęcie-artykuł

ITrix team

Zarządzanie zgłoszeniami w firmie może być prawdziwym wyzwaniem, szczególnie gdy klienci kontaktują się przez różne kanały. Ale co, jeśli mógłbyś uporządkować wszystko w jednym miejscu? 

W dzisiejszym odcinku pokażemy Ci, jak stworzyć system ticketowy, który pomoże Ci zorganizować i usprawnić obsługę zgłoszeń, niezależnie od tego, czy pochodzą one z e-maila, telefonu, czy social media. 

Zobacz cały odcinek na Youtube:

W tym odcinku dowiesz się:

Czym są systemy ticketowe?
Dla kogo jest system ticketowy?
Jak utworzyć system ticketowy w Bitrix24?

Chcesz wdrożyć system ticketowy?

Pomożemy Ci zrobić to dobrze i niczego nie pominąć

Czym jest system ticketowy?

System ticketowy to narzędzie, które zbiera i organizuje wszystkie zapytania (tzw. „ticket” – zgłoszenia) w jednym miejscu. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad każdym przypadkiem, możesz śledzić postęp i czas odpowiedzi, a także unikać zgubionych zapytań. 

To idealne rozwiązanie, kiedy masz do czynienia z wieloma kanałami komunikacji – telefonami, e-mailami, wiadomościami na Facebooku czy Instagramie. Zamiast gubić się w tych informacjach, system pozwala na ich centralne zarządzanie.

Dla kogo jest system ticketowy?

Systemy ticketowe są idealne nie tylko dla firm zajmujących się serwisem, ale i dla każdej organizacji, która otrzymuje zapytania od klientów. Z powodzeniem mogą być wykorzystywane przez:

Działy obsługi klienta,

które muszą zarządzać zgłoszeniami serwisowymi, pytaniami o produkty czy usługi.

Firmy IT,

które muszą śledzić zgłoszenia dotyczące awarii lub błędów w systemach.

Zespoły sprzedażowe lub działy zakupów,

które mogą używać systemów ticketowych do obsługi wewnętrznych zgłoszeń.

Chcesz poprawnie wdrożyć system ticketowy w swojej firmie?

Pomożemy Ci to zrobić!

Jak wykorzystać system ticketowy?

W praktyce system ticketowy działa poprzez automatyczne przypisywanie zgłoszeń do odpowiednich osób lub działów, dzięki czemu każdy problem jest szybko analizowany i rozwiązany.

Jak wygląda typowy proces obsługi zgłoszeń:

Zgłoszenie jest przesyłane do systemu

Może pochodzić z różnych kanałów, takich jak e-mail, social media, formularz na stronie internetowej.

Automatyczne przypisanie do odpowiedniego działu lub osoby

Na podstawie kategorii zgłoszenia (np. awaria sprzętu, pytanie o produkt).

Analiza i rozwiązywanie problemu

Zespół może analizować zgłoszenie, przypisywać zadania, a system śledzi postęp.

Powiadomienia dla klienta

Po rozwiązaniu zgłoszenia klient jest informowany, co poprawia jego doświadczenie.

Warto dodać, że systemy ticketowe są niezwykle pomocne w analizie efektywności procesów – dzięki danym, które zbiera system, możesz łatwo monitorować czas odpowiedzi, liczbę zgłoszeń przypisanych do poszczególnych pracowników i jakość obsługi klienta.

Zobacz nasze webinary:

Też chciałbyś wdrożyć system kompleksowo i opłacalnie?
Umów się na bezpłatną konsultację!