Często od klientów słyszę “Jarek, jak mam dodawać zadania tyle czasu, ile to zajmie. To ja szybciej pójdę komuś powiem co musi zrobić”.
Nic bardziej mylnego! Pokażę Ci sposób na TURBO szybkie dodawanie zadań.
Od razu przeskakujemy do Bitrix’a. Jesteśmy w tym widoku, który znacie. Utworzyłem już kilka zadań wcześniej.
Mamy po prawej stronie coś takiego, jak ‘Utwórz szybkie zadanie’ (1) Piorun dostępny jest tylko z widoku listy. Czyli klikamy w naszego pioruna i pamiętamy trzy filary zadań “Co, kiedy i kto ma zrobić”. Wpisuje w nazwie zadania “Raport roczny”, ustawiam deadline i osobę odpowiedzialną, i zapisuję zadanie (2)
Pierwsze zadanie mamy, potem możemy dodać zadanie “Weryfikacja PPK” i też dodajemy zadanie (3)
Szybkie, proste i przyjemne!
Chcesz dowiedzieć się więcej o zadaniach w Bitrix24?
Opowiemy Ci o tym więcej!
Możliwości szybkiego dodawania zadań jest kilka. Pokażę następną możliwość.
Przejdziemy do widoku ‘Terminy’, o tym widoku powiem więcej w następnych lekcjach.
Klikamy ‘+’ i wpisujemy “Zadanie test” (4)
Nagrywam po 19:00, więc zadanie ‘Na dziś’ automatycznie zostało dodane na pierwszy dzień roboczy, a jak dodamy zadanie ‘Na za dwa tygodnie’, nazwijmy go “Test 2”, to automatycznie zostało ono dodane na koniec marca (5)
W zależności od tego, w której kolumnie dodam zadanie, to taki termin system przypisuje.
Kolejną opcją, którą uwielbiam, to jest przycisk obok zadania.
Powiedzmy, że jesteśmy w ‘Aktualnościach’ i chce dodać szybkie zadanie bez wchodzenia w zakładkę ‘Zadania i projekty’. Klikamy opcję ‘+’ (6) i możemy dodawać zadanie (7)
Tak więc, obalamy oficjalnie mit, że dodawanie zadań jest czasochłonne. Nie jest!
Można to zrobić w kilka sekund, co właśnie przed chwilą udowodniliśmy.
A waszym zadaniem domowym jest szybkie dodanie sobie i komuś zadania w sposób, który pokazaliśmy.
Chcesz sprawdzić czy Bitrix24 ma to, czego potrzebuje Twoja firma?
. Twórz strony internetowe online