Skontaktuj się z nami
Zanim wybudujesz cyfrowy dom...
Dlaczego wdrożenie Bitrix24 powinno zacząć się od dobrego projektu?
Wyobraź sobie, że chcesz wybudować dom.
Masz działkę (Twoją firmę), masz budżet, może nawet ekipę.
Ale…
Zamiast projektu — bierzesz się od razu za wylewanie fundamentów.
Efekt? Pokoje nie tam, gdzie trzeba. Brakuje miejsca na łazienkę. Dach zaczyna przeciekać.
I nagle okazuje się, że trzeba wszystko poprawiać — i płacić podwójnie.
Tak wygląda wdrożenie systemu bez planu.
Co to jest ta „analiza” — czyli nasz projekt budowlany
Zanim zaczniemy „budować” Twój Bitrix24, musimy:
Zrozumieć, jak funkcjonuje Twoja firma,
Ustalić, co i gdzie ma się dziać (czyli kto, co, jak i z kim),
Wybrać najważniejsze procesy i zadania,
Zaprojektować to tak, żeby było funkcjonalnie, wygodnie i bez chaosu.
To właśnie robimy w ramach analizy przedwdrożeniowej — czyli naszego „planu budowy”.
"My nie mamy procesów firmowych. Zacznijmy wdrożenie, żeby te procesy w końcu powstały"
— często słyszymy to od właścicieli firm na pierwszym spotkaniu.
I tutaj ważne wyjaśnienie:
Nawet jeśli wydaje się, że w firmie nie ma procesów, jeśli zespół codziennie wykonuje powtarzalne działania — to już są procesy.
Tyle że nie nazwane, nie spisane, nie uświadomione.
Każdy pracownik ma swoje „wydeptane ścieżki” – własne sposoby działania, kolejność kroków, ulubione narzędzia i przyzwyczajenia.
To może być nawet robienie notatek na kartce — ale to też jest proces.
I właśnie dlatego perspektywa pracowników jest kluczowa.
Podczas wdrożenia trzeba będzie zmienić część tych utartych nawyków. A to zawsze budzi opór — nawet jeśli nowe narzędzie jest lepsze.
Jeśli zlekceważyć to, co dziś działa nieformalnie, ryzykujemy, że system zostanie odebrany jako „przeszkadzacz”, a nie wsparcie.
Umów się na konsultację — uniknij błędów już na starcie!
Jak wygląda cały proces?
Przez 14 dni:
Poznajemy Twoją firmę i mapujemy procesy — ile osób w niej „mieszka”? Jak pracują? Jakie mają potrzeby?
Dajemy Ci narzędzia — formatki, wzory, checklisty. Nie zostawiamy Cię samego.
Spotykamy się trzy razy — na etapie „rozpoznania terenu”, „ustalenia planu” i „finalnego projektu”.
Projektujemy układ Twojego Bitrix24— kto będzie korzystać z jakich funkcji, co się ze sobą łączy, jak poruszać się po systemie.
Dostarczamy dokumentację — konkretny, przejrzysty plan wdrożenia.
Dla kogo?
Dla każdego, kto nie chce budować „na oko”.
- Dla tych, którzy dopiero zaczynają z Bitrix24.
- Dla firm, które już mają system, ale działa źle lub chaotycznie.
- Dla większych organizacji, które potrzebują kosztorysu i planu, zanim podejmą decyzję.
- Dla zespołów, które chcą mieć realną kontrolę nad tym, co i jak wdrażają.
Ile kosztuje?
Cena: 3000 zł netto
Czas realizacji: 14 dni roboczych
W zestawie:
✅ 3 spotkania
✅ Analiza + doradztwo
✅ Formatki i materiały
✅ Gotowy plan wdrożenia
No to teraz zobaczmy to na konkretnym przykładzie
TUTAJ PRZYKŁAD
Firma „Alfa”: 17 osób, dział handlowy, produkcja i księgowość.
Co zyskujesz?
Spokój:
Nie działasz na ślepo. Znasz plan, zakres, kolejne kroki i ryzyka.
Oszczędność:
Zamiast „poprawiać dach”, od razu robisz go dobrze. Nie przepalasz budżetu.
Przewidywalność:
Wiesz, ile to będzie kosztować, jak długo potrwa i co się w ogóle będzie działo.
Dobre fundamenty:
Twoi pracownicy będą wiedzieli, jak działa system i co mają w nim robić. Od pierwszego dnia.
⚠️ Wdrożenie można poprawić. Zaufania zespołu nie odzyska się tak łatwo.
Źle przeprowadzone wdrożenie systemu nie zawsze boli od razu.
Ale boli długo.
I drogo.
Co się wtedy dzieje?
- Ludzie się gubią.
- Nie wiedzą, gdzie mają coś wpisać, a gdzie nie.
- Słyszą: „to miało nam pomóc, a teraz mamy dwa razy więcej roboty.”
- Zaczynają robić po staremu, czyli w Excelu, mailach, telefonach.
A potem?
- Nawet jeśli technicznie wszystko poprawisz,
- nawet jeśli „system już działa” —
Bo najtrudniejsza jest druga próba wdrożenia.
Bo zespół ma już opór. Bo już raz się zawiódł.
A zaufanie kosztuje więcej niż licencja Bitrix'a.
Dobrze zaprojektowane wdrożenie zaczyna się od zrozumienia ludzi i ich codzienności
To przeczytasz na naszym blogu:
O autorze
Angelina Shuliak jest specjalistką ds. marketingu w ITrix. Wspólnie z Olą zarządzają działem marketingu niemal od początku istnienia firmy, a jak same mówią, są "dream teamem".
"Dużo się uczymy, testujemy nowe narzędzia i podejścia, a dzięki temu, że sami korzystamy z Bitrix24, piszemy merytoryczne artykuły na ten temat, chociaż czasem korzystamy z wskazówek od działu IT."
Angelina ceni otrzymywanie feedbacku od zespołu, zwłaszcza gdy klienci korzystają z naszych treści i dzielą się swoimi potrzebami. Jest również autorką naszych e-booków, które możesz znaleźć w artykułach na blogu.
Też chciałbyś wdrożyć system kompleksowo i opłacalnie?
Umów się na bezpłatną konsultację!
.