Skontaktuj się z nami
Zanim wybudujesz cyfrowy dom...
Dlaczego wdrożenie Bitrix24 powinno zacząć się od dobrego projektu?
Masz działkę (czyli firmę), masz budżet, może nawet ekipę budowlaną.
Ale… zamiast zacząć od projektu i uzyskać pozwolenie na budowę — od razu wylewasz fundamenty.
Efekt? Pokoje nie tam, gdzie trzeba. Brakuje miejsca na łazienkę. Dach przecieka.
I nagle okazuje się, że trzeba wszystko poprawiać — i płacić podwójnie.
A gdzie był projekt? Gdzie był kierownik budowy?
Tak właśnie wygląda wdrożenie systemu bez planu.
Niby wszystko jest — ludzie, narzędzia, dobre intencje — ale bez przemyślenia całości, wszystko zaczyna się rozjeżdżać.
Co to jest ta „analiza” — czyli nasz projekt budowlany
Zanim zaczniemy „budować” Twój Bitrix24, musimy:
Zrozumieć, jak funkcjonuje Twoja firma,
Opisać procesy i przepływ informacji — kto przekazuje, kiedy, jak.
Wybrać najważniejsze procesy, które wdrażamy w pierwszej kolejności.
Określić technologię i wyzwania — co technicznie i organizacyjnie może stanowić przeszkodę.
Opracować koncepcję wdrożenia, która usprawni Twoje działania — i nada sens wszystkiemu, co robimy później.
To właśnie robimy w ramach analizy przedwdrożeniowej — czyli naszego „planu budowy”.
"My nie mamy procesów firmowych. Zacznijmy wdrożenie, żeby te procesy w końcu powstały"
— często słyszymy to od właścicieli firm na pierwszym spotkaniu.
I tutaj ważne wyjaśnienie:
Nawet jeśli wydaje się, że w firmie nie ma procesów, jeśli zespół codziennie wykonuje powtarzalne działania — to już są procesy.
Tyle że nie nazwane, nie spisane, nie uświadomione.
Każdy pracownik ma swoje „wydeptane ścieżki” – własne sposoby działania, kolejność kroków, ulubione narzędzia i przyzwyczajenia.
To może być nawet robienie notatek na kartce — ale to też jest proces.
I właśnie dlatego perspektywa pracowników jest kluczowa.
Podczas wdrożenia trzeba będzie zmienić część tych utartych nawyków. A to zawsze budzi opór — nawet jeśli nowe narzędzie jest lepsze.
Jeśli zlekceważyć to, co dziś działa nieformalnie, ryzykujemy, że system zostanie odebrany jako „przeszkadzacz”, a nie wsparcie.
Umów się na konsultację — uniknij błędów już na starcie!
Dobrze mieć u boku ludzi, którzy wiedzą, jak to ogarnąć (na przykład ITrix 😉)
A tutaj masz checklistę, która na pewno Ci pomoże.
Jak wygląda cały proces?
Przez 14 dni:
Poznajemy Twoją firmę i mapujemy procesy — ile osób w niej „mieszka”? Jak pracują? Jakie mają potrzeby?
Mamy narzędzia i wiemy, jak opisać Twoje procesy tak, żeby były zrozumiałe i dla Ciebie, i dla nas — i zrobimy to wspólnie.
Spotkamy się na kilku warsztatach, a ich harmonogram poznasz już na początku.
Na podstawie zebranych informacji projektujemy strukturę Twojego Bitrix24:
– moduły, które warto wdrożyć,
– sposób ułożenia procesów,
– wymagania technologiczne,
– kluczowe integracje, jeśli są potrzebne.
To nie jest szkolenie z obsługi — to projekt architektoniczny systemu pracy Twojej firmy.
Na koniec otrzymujesz od nas profesjonalny dokument zawierający:
- Opis kluczowych procesów,
- Plan wdrożenia krok po kroku,
- Rekomendacje technologiczne,
- Harmonogram,
- WYCENĘ — czyli konkretny budżet na wdrożenie.
- zrealizować wdrożenie samodzielnie,
- zlecić je nam (gwarantujemy, że zrealizujemy wszystko zgodnie z planem),
- wrócić do niego po czasie, jeśli teraz nie jesteś gotowy.
Budżet, gwarancja i dalsze ścieżki
Po analizie otrzymujesz pełen budżet na wdrożenie, z gwarancją, że jeśli kupisz je od nas, wdrożymy system zgodnie z dokumentacją — bez dodatkowych kosztów i niespodzianek.
Koszt analizy to 3000 zł netto — i to jedyny koszt na tym etapie.
Ale jeśli po zakończeniu analizy zdecydujesz się na dalszą współpracę z nami i zlecisz nam wdrożenie systemu:
zwracamy Ci 50% tej kwoty, czyli 1500 zł netto odejmujemy od ceny wdrożenia.
To kluczowy krok w Twoim projekcie wdrożeniowym, nie tylko „usługa przed”.
Po zakończeniu analizy masz trzy ścieżki:
- Zakup licencji Bitrix24,
- Wdrożenie systemu (fixed cost),
- Stałe wsparcie abonamentowe.
Dla kogo?
Dla każdego, kto nie chce budować „na oko”.
➡️ Dla tych, którzy dopiero zaczynają z Bitrix24.➡️ Dla firm, które już mają system, ale działa źle lub chaotycznie.
➡️ Dla większych organizacji, które potrzebują kosztorysu i planu, zanim podejmą decyzję.
➡️ Dla zespołów, które chcą mieć realną kontrolę nad tym, co i jak wdrażają.
Ile kosztuje?
Cena: 3000 zł netto
Czas realizacji: 14 dni roboczych
W zestawie:
✅ Spotkania dopasowane do Twoich potrzeb — bez zbędnej straty czasu
✅ Analiza + doradztwo
✅ Formatki i materiały
✅ Gotowy plan wdrożenia i wycena
No to teraz zobaczmy to na konkretnym przykładzie
Poniżej znajdziesz przykład formatki z opisanym procesem wystawiania faktur w firmie. To tylko jeden z plików, które uzupełniamy podczas analizy przedwdrożeniowej.
Co zyskujesz?
Spokój:
Nie działasz na ślepo. Znasz plan, zakres, kolejne kroki i ryzyka.
Oszczędność:
Zamiast „poprawiać dach”, od razu robisz go dobrze. Nie przepalasz budżetu.
Przewidywalność:
Wiesz, ile to będzie kosztować, jak długo potrwa i co się w ogóle będzie działo.
Dobre fundamenty:
Twoi pracownicy będą wiedzieli, jak działa system i co mają w nim robić. Od pierwszego dnia.
⚠️ Wdrożenie można poprawić. Zaufania zespołu nie odzyska się tak łatwo.
Źle przeprowadzone wdrożenie systemu nie zawsze boli od razu.
Ale boli długo.
I drogo.
Co się wtedy dzieje?
- Ludzie się gubią.
- Nie wiedzą, gdzie mają coś wpisać, a gdzie nie.
- Słyszą: „to miało nam pomóc, a teraz mamy dwa razy więcej roboty.”
- Zaczynają robić po staremu, czyli w Excelu, mailach, telefonach.
A potem?
- Nawet jeśli technicznie wszystko poprawisz,
- nawet jeśli „system już działa” —
Bo najtrudniejsza jest druga próba wdrożenia.
Bo zespół ma już opór. Bo już raz się zawiódł.
A zaufanie kosztuje więcej niż licencja Bitrix'a.
Dobrze zaprojektowane wdrożenie zaczyna się od zrozumienia ludzi i ich codzienności
To przeczytasz na naszym blogu:
O autorze
Angelina Shuliak jest specjalistką ds. marketingu w ITrix. Wspólnie z Olą zarządzają działem marketingu niemal od początku istnienia firmy, a jak same mówią, są "dream teamem".
"Dużo się uczymy, testujemy nowe narzędzia i podejścia, a dzięki temu, że sami korzystamy z Bitrix24, piszemy merytoryczne artykuły na ten temat, chociaż czasem korzystamy z wskazówek od działu IT."
Angelina ceni otrzymywanie feedbacku od zespołu, zwłaszcza gdy klienci korzystają z naszych treści i dzielą się swoimi potrzebami. Jest również autorką naszych e-booków, które możesz znaleźć w artykułach na blogu.
Też chciałbyś wdrożyć system kompleksowo i opłacalnie?
Umów się na bezpłatną konsultację!
.