Metoda smart jest najpopularniejszą metodą wyznaczania celów. Czasami jednak, żeby w pełni osiągnąć wyznaczone cele, musimy szukać innych sposobów.
W tym artykule przedstawimy 4 metody określenia celów i zarządzania projektami. Każda z metod to świetna alternatywa dla SMART.
CLEAR została opracowana przez kanadyjskiego sportowca i trenera biznesu Adama Cricka. Celem metodyki jest uelastycznienie zadań w większym stopniu niż w metodzie SMART, gdyż czasem trzeba wprowadzić zmiany w procesie pracy.
Nazwa CLEAR jest akronimem oznaczającym:
Chcesz wyznaczać cele, które będą osiągane na czas?
System monitoruje i przypomina o zadaniach!
CLEAR to najlepszy sposób na określenie celu dla zespołu, który np. musi regularnie aktualizować produkt, aby utrzymać zainteresowanie odbiorców i być na bieżąco z trendami.
Bardzo uproszczony cel bez niuansów może wyglądać tak: wejść na ogólnopolski rynek zabawek dla dzieci z aktualnymi modelami do końca grudnia 2022 roku.
W tym celu:
W tym celu możemy wykorzystać narzędzie Scrum, gdzie dla każdego z utworzonych podzadań możemy ustalić sprint trwający od 1 do 4 tygodni. Ostateczny termin realizacji zadania może być dowolny lub obejmować konkretne ramy czasowe realizacji celu.
Backlog pozwala na szybkie zmiany w bieżących celach, a sam format podziału na zespoły scrumowe tworzy zbiorową odpowiedzialność za wynik pracy i inspiruje do nowych celów.
Metoda TOTE została opracowana jako checklista dla programistów, gdzie każda z liter skrótu jest etapem pracy nad projektem.
Ten model pracy jest szczególnie odpowiedni dla początkujących z każdej dziedziny, którzy potrzebują jasnych instrukcji. Przykład zadania TOTE sformułowanego przez senior copywritera dla juniora: napisz 3-stronicowy artykuł o najlepszej karmie dla kotów o 100% niepowtarzalności
Napiszmy dokładniej zadanie:
W Bitrix24 TOTE można to zrobić w sekcji Zadania i projekty. Podczas ustawiania zadania musisz najpierw kliknąć przycisk Szablony zadań i wybrać odpowiedni szablon.
W treści zadania automatycznie pojawi się szablon, który wystarczy wypełnić i przypisać osobę odpowiedzialną.
Formuła określania celów FAST została opracowana przez Massachusetts Institute of Technology jako kolejna alternatywa dla SMART. Podobnie jak w poprzednich sposobach organizacji pracy, nazwa jest skrótem, którego każda litera oznacza kryterium zadania:
Ta technika jest bardziej ukierunkowana na utrzymanie ducha zespołu i zaangażowanie ludzi w proces: zadanie powinno być stale omawiane i być interesujące, ale niezbyt pracochłonne.
Przykładowe zadanie FAST dla działu marketingu może wyglądać tak: poszerzenie grona klientów poprzez eksplorację nowych platform do tworzenia treści. Zasoby, gdzie zacząć postowanie w ciągu 2 tygodni: LinkedIn, Facebook.
Teraz uzasadnijmy, dlaczego cel podpada pod metodę FAST:
Proponujemy założenie zespołu w Scrumie z backlogiem, checklistą i codziennymi rozmowami, które mają na celu raportowanie kto jest na jakim etapie prac. Jeśli po prostu delegujesz zadania w Kanban, stracisz duży obraz i będziesz musiał poświęcić czas na zebranie informacji zwrotnej na temat każdego celu.
Opiszmy ostatnią metodę alternatywną dla SMART. Złożony skrót HD-RW-RM szyfruje nazwy bloków, na których opiera się zadanie, a myślniki są potrzebne, by ułatwić jego zapamiętanie. Tak więc metoda modelu obejmuje:
JAK WDROŻYĆ PRACĘ HD-RW-RM W BITRIX24?
HD-RW-RM można wdrożyć w taki sam sposób jak metodykę TOTE - wykorzystując szablony w Zadaniach i Projektach. Należy wcześniej przygotować szczegółowy szablon, który potem pozwoli jasno określić cel końcowy.
Wszystkie omówione w artykule techniki zostały pomyślane jako alternatywy dla SMART. Każdy z nich jest albo skierowany do konkretnej grupy odbiorców (jak TOTE dla programistów), albo ma swoje własne cechy.
Dla CLEAR priorytetem jest elastyczność celu końcowego, dla FAST jest ciągła dyskusja nad zadaniem, dla TOTE nastawienie na początkujących, a dla HD-RW-RM jest wyraźna motywacja.
Na podstawie swoich potrzeb wybierz odpowiednią dla siebie metodologię, a Bitrix24 pomoże! Aby wyznaczać cele na podstawie szablonów, mierzyć postępy i oceniać osiąganie rezultatu skorzystaj z pomocy Bitrix24 i jego modułów Scrum oraz Zadania i Projekty.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat wyznaczania, osiągania i monitorowania celów, zapisz się na bezpłatną konsultację.
Chcesz sprawdzić czy Bitrix24 ma to, czego potrzebuje Twoja firma?
. Twórz strony internetowe online