Migracja z Asany do Bitrix24

Jakub Michał Fedoszczak

Ty i Twoja firma przenosicie się z Asany? 

Dzięki temu artykułowi dowiesz się, jak zrobić to w mniej niż 30 minut w prosty sposób!

Przygotuj swojego Bitrix’a do przyjęcia danych

Po pierwsze - Bitrix. 

Skoro chcemy migrować na niego z Asany, to zadbaj o to, aby już go stworzyć i wstępnie skonfigurować.

INSTALACJA ROZSZERZENIA DO MIGRACJI

Aby zmigrować dane, będziemy musieli posłużyć się specjalnym rozszerzeniem pochodzącym od samych twórców B24.

W lewym menu:

  1. wejdź w zakładkę “Market”
  2. wyszukaj w pasku wyszukiwania “Asana migration”
  3. wybierz pierwszy wynik, który się pojawi.



Po zainstalowaniu nasz system czeka aż tylko mu dostarczymy magiczny klucz do naszej Asany, żeby ten mógł poprzenosić dane.

Trochę jak przeprowadzka, prawda? Rozszerzenie to ekipa, którą wynajęliśmy i jedyne czego im potrzeba do roboty to klucz do starego domu.

ZDOBYCIE KLUCZA DO ASANY


Jak jesteś już na swojej Asanie, to

  1. Kliknij w swój profil i ustawienia
  2. Tam poszukaj opcji “więcej”
  3. Wybierz “aplikacje”
  4. Następnie na samym dole kliknij “Zarządzaj aplikacjami deweloperskimi”.


W tym momencie w drugiej karcie otworzy Ci się nowa strona, na której pewnie nigdy wcześniej nie byłeś.

  1. Tam odszukaj napisu “Osobiste tokeny dostępu”
  2. Kliknij w przycisk “Utwórz nowy token”.
  3. Nadaj dowolną nazwę (proponuję “Bitrix24”)
  4. Skopiuj ten długi ciąg znaków, który wygenerowała dla Ciebie Asana.

CZAS NA PRZEPROWADZKĘ



Teraz pora wrócić do naszego rozszerzenia. Jeżeli przez przypadek zamknęło Ci się ono, to w pasku wyszukiwania wpisz frazę “Asana migration” i kliknij w pierwszy wynik.

  1. Wklej klucz dostępu do Asany,
  2. Kliknij przycisk “Connect”
  3. Zwieńcz operację kliknięciem w drugi przycisk po prawej.

W tym momencie wyskoczy Ci komunikat, że rozszerzenie zaczęło pracować, a ty możesz śmiało np. zrobić sobie herbatę.

Po kilkunastu minutach przyjdzie Ci powiadomienie, które oznacza, że migracja została zakończa. Ta da!

Co konkretnie zostanie przeniesione z Asany?

Jak przeprowadzka to na całego!
Przy migracji, przeniesione zostaną takie dane jak:

  • Zadania (automatycznie przypisuje osoby odpowiedzialne)
  • Projekty (prywatne i publiczne)
  • Użytkownicy (automatycznie zostaną zaproszeni)

Migracja nie pozwala na przenoszenie plików z Asany do Bitrix24, a także domyślnie przydziela wszystkie taski jednej osobie. Należy te rzeczy zrobić i skorygować ręcznie.

Pamiętaj, że tak jak we wszystkim, co robią maszyny - może wystąpić błąd, dlatego rekomendujemy sprawdzić i zweryfikować, czy aby napewno wszystko przeszło pomyślnie.


 Asana -> Bitrix24?  Done. W mniej niż pół godziny.

Dowiedz się jak zaoszczędzić czas i zwiększyć zyski!