Własne filtry w zadaniach!
Znamy już podstawowe filtry, warto byłoby zobaczyć czy są bardziej zaawansowane.
W Bitrix24 możemy tworzyć własne filtry w zadaniach!
Data publikacji: 24 kwietnia 2023
Znamy już podstawowe filtry, warto byłoby zobaczyć czy są bardziej zaawansowane.
W Bitrix24 możemy tworzyć własne filtry w zadaniach!
Data publikacji: 24 kwietnia 2023
Sprawdziliśmy już filtry na górnym pasku, zobaczmy teraz filtry z poziomu wyszukiwania. Mamy tutaj już kilka gotowych bloczków: W toku, Zakończone, Odłożone, Po terminie i Blisko terminu (1)
Jeżeli mamy zadanie po terminie, to od razu pojawi się komunikat i informacja na czerwono, że zadanie nie zostało wykonane na czas (2)
Teraz wybierając filtr “Po terminie” to zadanie pojawi się w tej sekcji (3)
Fajną opcją jest “Blisko terminu” tam się pojawiają zadania, które mają około 24h do zakończenia.
Chcesz dowiedzieć się więcej o zadaniach w Bitrix24?
Opowiemy Ci o tym więcej!
Te funkcje, które omówiliśmy, są wbudowane. Zobaczmy co zrobić, jeżeli chcemy filtrować zadania po jakichś innych parametrach.
Tutaj mamy magiczny przycisk jak “Dodaj pole”. Klikamy i zobaczmy po czym możemy filtrować (4). Tych pól utworzyło nam się bardzo dużo, ale po tych wszystkich parametrach, które pokazuje, mam możliwość filtrowania (5).
Możemy filtrować po osobie odpowiedzialnej, po deadlinach, projektach, parametrach zadania, czyli czy zadanie zostało ocenione, w raporcie itd (6)
Zobaczmy czy mamy zadanie z deadlinem na bieżący miesiąc i z wysokim priorytetem (7)
Klikamy wyszukujemy i widzimy, że mamy jedno zadanie z takimi parametrami (8)
Jeżeli chcemy stosować ten filtr dosyć często, to klikamy “Zapisz filtr” (9) i wpisujemy dowolną nazwę i klikamy “Zapisz” (10).
Taki filtr jest już zapisany na mojej liście i już nie muszę ponownie konfigurować te parametry, wystarczy tylko kliknąć w nazwę filtru (11)
Filtry mają ogromną moc w zadaniach, tak więc będziemy na pewno jeszcze do nich się odwoływać. Jak widzieliście dodawanie i tworzenie takich własnych niestandardowych filtrów jest naprawdę proste warto to robić, bo to znacznie zaoszczędza czas użytkowania w Bitrixie i w samym zarządzaniu zadaniami.
Jako zadanie domowe🧐: Utwórz swój jeden niestandardowy filtr i zapisz go, żebyś mógł/mogła go wykorzystać w przyszłości.
Jarek Kałasz jest założycielem i CEO ITrix. Jego pasją są automatyzacje oraz dzielenie się wieloletnią wiedzą. Jako właściciel kilku firm doskonale rozumie wyzwania przedsiębiorców i pomaga nie tylko rozwiązywać konkretne problemy dzięki automatyzacji, ale również optymalizować pracę całej firmy.
Zawsze stawia na praktyczność i szczerość, a dzięki swojemu doświadczeniu i wieloletniej pracy zna każdy szczegół "wielkiej maszyny" zwanej Bitrix24.
Jarek jest również twarzą i głównym bohaterem naszego kanału na YouTube, na który serdecznie zapraszamy!
Chcesz sprawdzić czy Bitrix24 ma to, czego potrzebuje Twoja firma?