Skontaktuj się z nami
Najlepszy program do zarządzania projektami w 2025/2026 roku – porównanie i rekomendacje
Efektywne zarządzanie projektami to dziś fundament dobrze funkcjonującej firmy.
Niezależnie od branży – marketingu, IT, produkcji czy usług – zespoły muszą codziennie planować zadania, kontrolować postępy i reagować na zmiany w czasie rzeczywistym.
W tym celu coraz więcej firm korzysta z nowoczesnych programów do zarządzania zadaniami i zintegrowanych platform projektowych, które wspierają proces zarządzania projektami od początku do końca.
Jakie oprogramowanie do zarządzania projektami warto wybrać w 2025/2026 roku?
Przyjrzeliśmy się najpopularniejszym rozwiązaniom, analizując ich funkcje zarządzania zadaniami, automatyzację, integracje, łatwość obsługi oraz realny wpływ na zarządzanie pracą zespołu.
Kluczowe funkcje zarządzania projektami w 2025/2026 roku
Dobre narzędzie projektowe musi wspierać nie tylko planowanie, ale też realizację projektów w praktyce.
Dlatego, niezależnie od branży, kluczowe znaczenie mają dziś:
- zarządzanie zadaniami pracowników – przypisywanie obowiązków, terminów i priorytetów,
- zarządzanie harmonogramami projektów – plan projektu w formie wykresów Gantta, tablic Kanban i kalendarzy,
- zarządzanie zasobami – kontrola nad czasem, kosztami i dostępnością pracowników,
- zarządzanie dokumentami – udostępnianie i wersjonowanie plików,
- zarządzanie budżetem projektu – monitorowanie kosztów i wydatków,
- zarządzanie czasem pracy – rejestrowanie godzin i raportowanie,
- automatyzacja zarządzania projektami – eliminacja ręcznych czynności dzięki workflow i przypomnieniom,
- Business Intelligence – analityka i raporty efektywności zespołów,
- szablony projektów – przyspieszające powtarzalne procesy,
- funkcja zarządzania czasem i planowania, która pozwala kontrolować postęp w czasie rzeczywistym.
W 2025-26 roku na znaczeniu zyskują też elementy sztucznej inteligencji i integracji między działami – szczególnie tam, gdzie połączenie zarządzania projektami i CRM pozwala sprawniej realizować sprzedaż, marketing i obsługę klienta.
chcesz przetestować system do zarządzania projektami za darmo?
ZACZNIJ OD ROZMOWY Z NAMI :)
Bezpłatna konsultacja to rozmowa z naszym ekspertem.
Opowiesz nam, z jakimi problemami zmagasz się w swojej firmie, a my przedstawimy nasze rozwiązania!
Tu załadowany zostanie formularz CRM
Najlepsze programy do zarządzania projektami w 2025/2026 roku
1. Bitrix24 – kompleksowe połączenie zarządzania projektami, CRM i automatyzacji
Bitrix24 to rozwiązanie, które łączy zarządzanie projektami, CRM, komunikację i automatyzację procesów w jednym ekosystemie.
To narzędzie dla firm, które chcą mieć wszystko pod kontrolą — od zadań po raporty sprzedaży.
Najlepsze funkcje zarządzania projektami:
- planowanie i zarządzanie zadaniami pracowników,
- pełny proces zarządzania projektami z automatyzacją workflow,
- integracja z CRM – od leada po realizację projektu,
- zaawansowane funkcje zarządzania: raporty, prognozy, analiza kosztów,
- zarządzanie czasem projektu i śledzenie wydajności,
- zarządzanie dokumentami, czaty, wideokonferencje i powiadomienia w jednym miejscu,
- dostęp do danych BI (Business Intelligence) i automatyzacji,
- polskie wsparcie techniczne i szybkie wdrożenie,
- szablony projektów i gotowe procesy (Workflow).
Cena:
darmowy plan, a płatne plany od 249 zł/mies. dla 5 użytkowników (licencja Basic).
Liczba użytkowników:
ponad 12 mln firm na świecie.
Bitrix24 wyróżnia się tym, że łączy zarządzanie projektami z CRM i automatyzacją.
Dzięki temu Project managerzy mają pełny obraz sytuacji – od planowania po raport końcowy.
2. Asana – zwinne zarządzanie projektami i współpraca zespołowa
Asana to popularne rozwiązanie wśród zespołów marketingowych i technologicznych.
Wyróżnia się prostotą obsługi i podejściem do zwinnego zarządzania projektami (Agile).
Najlepsze funkcje zarządzania zadaniami:
- przejrzyste tablice Kanban i harmonogramy Gantta,
- śledzenie czasu i postępu prac,
- zarządzanie pracą zespołu w oparciu o priorytety i statusy,
- automatyczne przypomnienia i powiadomienia,
- możliwość tworzenia powtarzalnych planów projektów.
Cena: darmowy plan dla małych zespołów, płatne plany od 10,99 USD/mies. za użytkownika.
3. Trello – prostota w zarządzaniu zadaniami
Trello pozostaje jednym z najprostszych narzędzi do efektywnego zarządzania zadaniami.
Tablice Kanban są idealne dla mniejszych zespołów lub freelancerów.
Najlepsze funkcje:
- intuicyjne tablice i listy,
- zarządzanie poszczególnymi zadaniami metodą drag & drop,
- integracje z Dropbox, Slack i Google Workspace,
- szybkie dodawanie członków i śledzenie terminów,
- raporty i automatyzacje Butler.
Cena: darmowy plan + płatne od 5 USD/mies. za użytkownika.
4. Monday – zarządzanie czasem i zespołami w przyjaznym interfejsie
Monday to kolorowa, nowoczesna platforma do zarządzania projektami i czasem pracy.
Pozwala planować projekty, monitorować postępy i analizować obciążenie zespołów.
Najlepsze funkcje zarządzania projektami:
- wiele widoków (lista, Gantt, kalendarz),
- zarządzanie harmonogramami projektów i zasobami,
- zarządzanie czasem pracy – rejestrowanie godzin i raportowanie,
- integracje z ponad 40 aplikacjami,
- automatyzacja powiadomień i workflow.
Cena: od 9 USD/mies. za użytkownika, plany zależne od liczby użytkowników i funkcji.
5. ClickUp – elastyczność i personalizacja dla zespołów IT i marketingu
ClickUp to wszechstronne narzędzie łączące zarządzanie zadaniami i raportowanie w jednym miejscu.
Sprawdza się szczególnie w firmach, które potrzebują wielu widoków – od tablic Kanban po listy i wykresy Gantta.
Najlepsze funkcje zarządzania projektami:
- elastyczne zarządzanie poszczególnymi zadaniami i terminami,
- zautomatyzowane workflow,
- narzędzia do zarządzania czasem projektu i śledzenia postępów,
- integracje z Slackiem, Google Drive i Zapier,
- system szablonów projektowych i formularzy.
Cena: od 9 USD/mies. za użytkownika, płatne plany oferują zaawansowane funkcje raportowania.
Chcesz przetestować system do zarządzania projektami?
Pomożemy Ci!
Tu załadowany zostanie formularz CRM
Porównanie najlepszych programów do zarządzania projektami (2025-2026)
Bitrix24
- Cena dla 5 użytkowników:
249 zł / mies. (plan Basic) - Najważniejsze funkcje:
◾️ Zarządzanie projektami i zadaniami
◾️ CRM z automatyzacją workflow
◾️ Wykresy Gantta i tablice Kanban
◾️ Zarządzanie czasem i budżetem projektu
◾️ Szablony projektów i raporty BI
◾️ Zarządzanie dokumentami, zasobami i zespołem
- Automatyzacja i integracje:
✅ Pełna automatyzacja procesów
✅ Sztuczna inteligencja w zarządzaniu projektami
✅ Integracje z CRM, Zapier, Google Workspace
- Dla kogo?
Dla firm, które chcą mieć wszystko w jednym systemie – projekty, CRM, komunikację i raporty
Asana
- Cena dla 5 użytkowników:
ok. 55 USD / mies. - Najważniejsze funkcje:
◾️ Zarządzanie poszczególnymi zadaniami
◾️ Harmonogramy i zarządzanie czasem
◾️ Zarządzanie zasobami i workflow
◾️ Tablice Kanban i wykresy Gantta
- Automatyzacja i integracje:
⚙️ Automatyzacja podstawowa
✅ Integracja z Google Workspace, Slack
- Dla kogo?
Dla zespołów agile i marketingowych, które cenią prostotę
Trello
- Cena dla 5 użytkowników:
ok. 25 USD / mies. - Najważniejsze funkcje:
◾️ Tablice Kanban i listy zadań
◾️ Zarządzanie zadaniami i terminami
◾️ Zarządzanie czasem projektu
- Automatyzacja i integracje:
⚙️ Automatyzacja Butler
✅ Integracja z Dropbox, Slack
- Dla kogo?
Dla małych zespołów i freelancerów szukających prostoty
Monday
- Cena dla 5 użytkowników:
ok. 50 USD / mies. - Najważniejsze funkcje:
◾️ Zarządzanie harmonogramami i zasobami
◾️ Rejestrowanie czasu pracy
◾️ Szablony projektów i raporty
◾️ Funkcja zarządzania czasem
- Automatyzacja i integracje:
✅ Automatyzacja powiadomień
✅ Integracje z CRM i narzędziami marketingowymi
- Dla kogo?
Dla firm, które chcą wizualnie zarządzać pracą i czasem
ClickUp
- Cena dla 5 użytkowników:
ok. 45 USD / mies. - Najważniejsze funkcje:
◾️ Zarządzanie zadaniami i harmonogramami
◾️ Plan projektu i śledzenie czasu
◾️ Tablice Kanban, listy i wykresy Gantta
◾️ Zwinne zarządzanie projektami
- Automatyzacja i integracje:
✅ Automatyzacja zadań i przypomnień
✅ Integracja z Zapier, Slack, Google Drive
- Dla kogo?
Dla zespołów IT i marketingu potrzebujących elastyczności
Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu do zarządzania projektami?
Wybierając narzędzie, warto wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników:
- liczbę projektów i użytkowników,
- skalowalność systemu i możliwość integracji,
- poziom automatyzacji i dostępność funkcji workflow,
- zarządzanie czasem i zasobami,
- integrację z CRM lub ERP,
- dostęp do raportów i modułów Business Intelligence,
- lokalne wsparcie techniczne i szkolenia dla zespołu.
Dla małych zespołów wystarczy proste narzędzie do zarządzania zadaniami.
Ale jeśli firma rośnie, warto postawić na system z możliwością automatyzacji, raportowania i połączenia z CRM – jak Bitrix24.
chcesz przetestować Bitrix24 za darmo?
ZACZNIJ OD ROZMOWY Z NAMI :)
Bezpłatna konsultacja to rozmowa z naszym ekspertem.
Opowiesz nam, z jakimi problemami zmagasz się w swojej firmie, a my przedstawimy nasze rozwiązania!
Tu załadowany zostanie formularz CRM
Dlaczego warto korzystać z dedykowanego oprogramowania do zarządzania projektami?
Systemy do zarządzania projektami pomagają nie tylko w planowaniu zadań, ale także w realizacji, monitorowaniu i raportowaniu postępów, co zwiększa efektywność zespołów i minimalizuje ryzyko opóźnień.
Kluczowe funkcje programów do zarządzania projektami obejmują:
- Przydzielanie zadań i obowiązków – automatyczne przypisywanie pracowników do zadań
- Tworzenie harmonogramów – wykorzystanie wykresów Gantta i tablic Kanban
- Automatyzację workflow – automatyczne powiadomienia, powtarzalne operacje
- Współpracę zespołową w czasie rzeczywistym – czaty, wideokonferencje, komentarze
- Raportowanie i Business Intelligence – analizy wydajności, monitorowanie kosztów, prognozy
- Integracje z CRM, ERP i innymi narzędziami – Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zapier
Dzięki temu rozwiązania do zarządzania projektami są centralnym repozytorium informacji i komunikacji, co przyspiesza realizację celów i poprawia jakość pracy.
Częste pytania (FAQ) o systemach do zarządzania projektam
Czy system do zarządzania projektami musi być skomplikowany?
Wybór zależy od rozmiaru i potrzeb zespołu. Dla małych zespołów wystarczy prosty, intuicyjny system, np. Trello, natomiast większe firmy potrzebują rozbudowanych funkcji i automatyzacji, np. Bitrix24 czy ClickUp.
Czy można korzystać z oprogramowania free?
Tak, większość narzędzi oferuje darmowe wersje z podstawowymi funkcjami. Jednak przy większych zespołach i złożonych potrzebach warto rozważyć płatne plany, które oferują pełną automatyzację i integrację.
Czym różni się system CRM od platformy do zarządzania projektami?
CRM skupia się na relacjach z klientami, automatyzacji sprzedaży i obsługi klienta. Platforma do zarządzania projektami koncentruje się na realizacji zadań, planowaniu i monitorowaniu postępów. Nowoczesne systemy, np. Bitrix24, łączą te funkcje, oferując pełną integrację.
Czy Bitrix24 to narzędzie tylko do zarządzania projektami?
Nie, to kompleksowa platforma CRM, system do zarządzania zadaniami i automatyzacji marketingu.
NIE WIESZ OD CZEGO ZACZĄĆ?
ZACZNIJ OD ROZMOWY Z NAMI :)
Bezpłatna konsultacja to rozmowa z naszym ekspertem.
Opowiesz nam, z jakimi problemami zmagasz się w swojej firmie, a my przedstawimy nasze rozwiązania!
Tu załadowany zostanie formularz CRM
Podsumowanie – przyszłość zarządzania projektami
Lata 2025-2026 to era inteligentnych narzędzi, które nie tylko wspierają, ale przewidują kolejne kroki w projekcie.
Sztuczna inteligencja i automatyzacja coraz częściej pomagają w:
- tworzeniu realistycznych planów projektów,
- analizie wydajności zespołu,
- rekomendowaniu zmian w harmonogramie,
- eliminowaniu błędów ludzkich.
Wśród wszystkich rozwiązań wyróżnia się Bitrix24 – zintegrowany system, który łączy zarządzanie projektami, CRM, komunikację i automatyzację procesów.
To narzędzie, które pozwala firmom realnie usprawnić zarządzanie pracą, zadaniami i czasem projektu, a przy tym rozwija się razem z organizacją.
O autorze
Robert Starecki to osoba, która łączy strategiczne myślenie z umiejętnością zarządzania zespołami i projektami. Jako COO w ITrix, odpowiada za rozwój firmy i sprawne zarządzanie operacjami, dbając o efektywność we wszystkich obszarach działalności.
Robert doskonale rozumie potrzeby klientów i zapewnia, że każda część współpracy — od zespołów technicznych po dział marketingu — działa synchronicznie, aby dostarczyć kompleksowe rozwiązania. Jego przedsiębiorcze podejście pozwala znaleźć innowacyjne rozwiązania, które nie tylko spełniają bieżące potrzeby, ale również wspierają długoterminowy rozwój biznesu.
Klienci cenią Roberta za jego spokój, skuteczność i zdolność do zarządzania nawet najbardziej skomplikowanymi wyzwaniami. Kiedy pojawia się trudne zadanie, Robert jest osobą, która wie, jak doprowadzić sprawy do końca.
Też chciałbyś wdrożyć system kompleksowo i opłacalnie?
Umów się na bezpłatną konsultację!
.