Umawianie spotkań pożera mnóstwo czasu - prawda? Pozwól, że przedstawimy Ci polskie narzędzie - Zencal, które zacznie umawiać spotkania za Ciebie!
Co więcej, po przeczytaniu artykułu, dowiesz się, jak połączyć je z Twoim Bitrix'em.
Data publikacji: 15 maja 2022
Czym jest Zencal?
Czy to prawda? W pełni świadomie mogę napisać… że tak!
Pomyśl, ile zasobów (a w tym najważniejszego - czasu) zabiera Tobie umawianie spotkań, dogadywanie terminów lub przekładanie ich ze względu na niedogodności. Odpowiedzią na to pytanie najprawdopodniej jest - dużo.
Nie chcesz samodzielnie dodawać terminy spotkań do kalendarza?
Podpowiemy, jak zautomatyzować ten proces!
Oto lista kroków po stronie gospodarza:
Jak zencal może pomóc?
Odpowiedź jest prosta - umawiając spotkania za Ciebie. :)
Po zastosowaniu narzędzia jakim jest Zencal, twój proces umawiania spotkań wygląda tak:
Pomyśl ile czasu możesz zaoszczędzić!
Przedstawienie Zencal’a w formie wideo znajdziesz tutaj!
Wygląda to tak, że link, który wysyłasz do klienta, to taki “publiczny kalendarz”, w którym - na Twoich zasadach - są dostępne terminy do wybrania, bazując na już umówionych przez Ciebie spotkaniach.
Oznacza to, że kalendarz dostosowuje Twoją dostępność do tego, co w nim się znajduje i zadba o to, abyś nigdy nie miał dwóch spotkań naraz!
Wiesz co jest najlepsze? Możesz nawet wyeliminować etap wklejania linku!Wystarczy, że zaimplementujesz specjalny przycisk na stronie, który udostępni kalendarz klientowi bez Twojego udziału.
Po wybraniu terminu, wszystko dzieje się automatycznie. Spotkanie zostaje zapisane w Twoim i klienta kalendarzu, a Ty możesz dalej zająć się swoimi firmowymi sprawami.
Wystarczy że wejdziesz na swój profil w Zencal’u i w zakładce “Kalendarz” znajdziesz przycisk “Zaplanuj dni wolne” widoczny na górnej belce kalendarza.
Po kliknięciu w bardzo łatwy i szybki sposób ustawisz swoją nieobecność.
Znasz pewnie to uczucie, gdy jeden klient chce bezpłatną 30-sto minutową konsultację, drugi to stały klient z godzinną płatną konsultacją, a na końcu wyskakuje Ci spotkanie zespołowe, które trwa dwie godziny.
No i pojawia się pytanie - jak to teraz ma ogarnąć, skoro mam do dyspozycji tylko jeden kalendarz?
Wystarczy, że stworzysz w Zencal’u odpowiedni scenariusz!
Chodzi o to, że twój kalendarz zostanie wtedy podzielony na różne scenariusze, a osoba, która chce się z Tobą spotkać, będzie musiała wybrać jeden z nich.
Każdy z tych scenariuszy może egzystować na innych zasadach. Jeden może umawiać spotkania, które będą trwały 30 minut, drugi godzinę, a trzeci te trwające nawet pół dnia.
Aby ustawić scenariusze, przejdź do zakładki “Tematy spotkań” i utwórz je zgodnie z Twoimi potrzebami!
Okazuje się, że jeżeli połączymy te dwa genialne narzędzia, zyskamy boski wynik. Pomyśl, że oprócz automatycznie umawiających się spotkań, Twój CRM w Bitrix24 również sam się wypełnia, a co za tym idzie, więcej czasu na odpoczynek w Zakopanem!
Na ten moment nie ma możliwości bezpośredniej integracji Zencal’a z Bitrix’em, aczkolwiek są już plany jej wdrożenia.
Bez obaw, tym momencie pojawia się rycerz na białym koniu, czyli nasz łącznik - Make (daw. Integromat).
Dzięki niemu, integracje tych dwóch narzędzi są po prostu banalnie proste!
Ale przejdźmy do praktyki - stwórz nowy pusty scenariusz w swoim Make’u.
Następnie wchodzimy na swojego Zencal’a w integracje i wybieramy w zakładkę “Webhooks”. Po kliknięciu zobaczysz trzy pola do wprowadzenia adresu.
O co chodzi? Każde pole odpowiada za coś innego:
Bitrix24 posiada również swoje dedykowane API w Make’u.
Pozwoli nam ono na takie akcje jak:
Pomyśl ile jest zalet, aby połączyć te dwa świetne narzędzia. Multum prawda
Kalendarz to nieodzowne środowisko każdego przedsiębiorcy.
Jak wiemy - środowisko trzeba dostosować do swoich potrzeb, więc my chcemy Tobie właśnie w tym pomóc - sprawmy, że będziesz mógł jechać na wakacje (chociażby korzystając z tych trzech dni w skali roku)!
Przygotowaliśmy specjalny scenariusz do Make’a, który tylko czeka na odebranie przez Ciebie! Jest on w pełni darmowy do pobrania i użytku, chcemy pokazać, jak silne i efektywne jest to połączenie!
No dobra, ale do czego mi ten scenariusz? Dzięki tej integracji, możesz tuż po zarezerwowaniu spotkania, dostawać zadanie w Bitrix24 na Twoich zasadach!
Zapraszamy do pobrania -> kliknij tutaj.
Zachęcamy także do bawienia się nim i wypróbowania własnych pomysłów!
Dowiedz się jak jeszcze możesz zaoszczędzić czas i zwiększyć zyski!
. Twórz strony internetowe online